Quelles sont les missions ?

Il recrute un Assistant de Direction Bilingue F/H disponible immédiatement pour une misison d'intérim de 4 mois.

Le poste sera basé à Issy-Les-Moulineaux.
Rémunération : Entre 35KEUR et 40KEUR brut annuel selon expérience.

En support de deux directeurs et afin d'optimiser la gestion de leurs activités, vous aurez pour pour missions principales :
* Gestion et organisation de l'agenda (prise de rendez-vous, optimisation, etc.),
* Gestion des notes de frais dans le logiciel Concur,
* Organisation des voyages (mode de transport, réservations, hôtel),
* Préparation des différentes réunions téléphonique, vidéo ou physique avec réservation de salle, -o Rédaction de documents sur PowerPoint,
* Suivis des procédures internes de l'entreprise (ex : SRM),
* Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, mails, rapports, invitations, etc.), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser,
* Constitution et préparation des dossiers,
* Réalisation de diverses tâches administratives.
Les missions décrites ci-dessus peuvent évoluer à la demande des Directeurs et de leurs équipes

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Quel est le profil idéal ?

Vous possédez une expérience réussie et significative en assistanat et dans un contexte international.
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et méthodique dans votre travail. Vous êtes doté d'excellentes qualités relationnelles et rédationnelles.
Reconnu pour votre flexibilité, adaptabilité, vous savez anticiper et gérer les imprévus et prioriser.
Vous êtes une personne discrète et avez le sens de la confidentialité.

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ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
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Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en intérim, CDD et CDI de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultraspécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils innovants.

Mon client, spécialisé dans les médias.

 
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