Quelles sont les missions ?

Au sein du bureau parisien, structure en forte croissance à l'esprit start up, vous venez en renfort du Directeur Général, nouvellement arrivé, afin de fluidifier son quotidien : gestion de son agenda et organisation de ses nombreuses réunions en visio, en attendant le retour des voyages (Asie, Moyen Orient, Europe,...) qui nécessitera alors toute la logistique associée (demande de visas, réservation d'hôtels, devises, transits, ...). Créant du lien au quotidien, tout en conservant la confidentialité requise par certains sujets sensibles, vous êtes un véritable relais en interne comme en externe. Ainsi, vous multipliez les interactions, en français comme en anglais, avec le comité de direction que vous êtes amené à épauler très ponctuellement, l'équipe dynamique présente à Paris, le créateur, les actionnaires, et les différents contacts de votre directeur (fournisseurs, partenaires, acteurs de la presse, ...). Vous coordonnez tous ses rendez-vous et ses réunions, remontant les informations utiles, préparant les supports PowerPoint adéquats, rédigeant également les comptes rendus afin de diffuser l'information auprès des collaborateurs concernés et de suivre les actions. De plus, vous êtes impliqué(e) dans la vie du bureau : vous assumez le rôle de baromètre de l'humeur au sein de l'équipe de collaborateurs, et participez à l'organisation d'événements ponctuels.

Enfin, ce poste étant une création, vous pourrez être force de proposition dans la mise en place de procédure, et la confiance de votre directeur acquise, vous aurez certainement la possibilité d'enrichir vos fonctions au gré de l'actualité et de la croissance de la structure.

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Quel est le profil idéal ?

Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une 1ère expérience réussie (5 à 7 ans) en assistanat de direction générale dans un secteur similaire (luxe, mode ou cosmétique), et vous êtes à l'aise dans les environnements extrêmement mouvants, au sein desquels il convient d'apporter de la structure tout en conservant une grande flexibilité. Votre enthousiasme et votre agilité alliés à votre fort esprit d'équipe seront fortement appréciés dans cette maison au sein de laquelle l'atmosphère est conviviale et très dynamique.

Une très bonne maîtrise du Pack Office et des outils digitaux, ainsi qu'un excellent niveau d'anglais sont requis.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

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ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
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demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Talents Unis, spécialiste du recrutement d'assistant(e)s de direction, d'office managers et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, marque confidentielle et internationale du secteur du luxe, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais.

 
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