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Secrétaire H/F SPRING

Offre d'emploi
Secrétaire H/F SPRING

Date de mise en ligne :
Entreprise : SPRING
Localisation : Auzay
Type de contrat : CDD 4 mois

Détail de l'offre

Entreprise

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recrute pour son client, basé à Mouilleron le Captif, un secrétaire H/F pour un CDD de 4 mois.

Poste

Vos missions s'articulent autour de 2 axes : le service social et le fonctionnement statutaire.

Concernant le service social, vous réalisez :
- l'accueil téléphonique et physique, recueillez et qualifiez les demandes et effectuez les prises de rendez-vous
- la réorientation ainsi que l'envoi de documentation. Vous renseignez les fiches contact et mettez à jour la base de données.
- l'élaboration des courriers, les comptes rendus de réunions et autres tâches administratives.
Vous participez à la réunion hebdomadaire de l'équipe, rédigez et diffusez son compte rendu.

Profil

Pour le fonctionnement statutaire :
- Vous préparez les différentes instances statutaires (bureaux, CA, AG, commission, ...) en effectuant l'envoi des convocations, l'organisation des réunions et la mise en forme des comptes rendus ainsi que leurs diffusions.
- Vous tenez à jour les registres (AG, CA, ...)
- Vous assurez la diffusion et le traitement du courrier
- Vous effectuez les mises à jour régulières des bases de données ainsi que de l'extranet

Titulaire d'une formation en secrétariat, une maîtrise de l'informatique ainsi qu'une aisance relationnelle sont indispensables sur ce poste. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre disponibilité vous permettront de réussir les missions qui vous seront confiées.

Pour faire la différence : www.Springfrance.com !

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