Quelles sont les missions ?

Rattaché au responsable d'agence, vous l'assistez dans les tâches administratives, organisationnelles et logistiques.
Vous veillez à la mise en oeuvre des éléments de communication à destination des locataires. Vous êtes garant de la bonne circulation de l'information au niveau de l'agence.

Plus particulièrement, vous :

* Assurez le secrétariat classique du responsable d'agence : téléphone, courrier, classement, organisation de réunions, comptes rendus...
* Facilitez la communication des informations au niveau de l'agence : recueil d'informations, diffusion de notes, relance, centralisation, interface avec les services du siège
* Assurez les relations externes à l'entreprise : fournisseurs, administrations et services d'état, amicales de locataires
* Tenez à jour différents tableaux de bords relatifs au suivi de l'activité de l'agence
* Assurez la gestion administrative du personnel de l'agence : plannings congés, suivi des absences
* Effectuez les mises à jour des documents " types " de l'agence, notamment les communications remises aux locataires
* Réceptionnez les courriers et analysez la catégorie de la demande écrite
* Relayez au bon interlocuteur
* Contrôlez les courriers de réponse signés par le responsable d'agence ou la Direction

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Quel est le profil idéal ?

BAC +2 type Assistant Manager ou expérience équivalente.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint...).
Le sens du service et un bon relationnel sont des qualités obligatoires obligatoires pour réussir dans la fonction.
Des qualités d'organisation, de rigueur et de discrétion sont également essentielles.
Une expérience dans l'environnement des copropriétés serait un plus.

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ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

La RIVP est un bailleur social qui emploi plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiants, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 61 000 logements (habitations & foyers) situés à 91% dans Paris et 9% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris.
Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service rendue aux locataires, de développement durable et de performance énergétique.

 
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