Quelles sont les missions ?

Notre client est un laboratoire pharmaceutique international.

ll recrute un Assistant Personnel F/H.

Poste en CDI basé à Boulogne-Billancourt à pourvoir dès que possible.
Rémunération : entre 45kEUR et 50kEUR brut annuel selon expérience.

Vous assisterez le Président et dans un second temps le Directeur des Opérations, vos missions seront les suivantes :

- La gestion de dossiers personnels du Président (70% du poste)
- Les tâches administratives inhérentes à l'activité des dirigeants (gestion du courrier, mise en forme de documents, des notes de frais, commande de fournitures...) ;
- La gestion des agendas, l'organisation des réunions (régulières ou occasionnelles) et des déplacements ;
- La gestion des profils et accès à l'agence de voyage internet pour le personnel de Boulogne ;
- L'organisation de manifestations internes et externes (séminaire annuel, salons professionnels...) ;
- La préparation d'une newsletter interne, la mise à jour des organigrammes et trombinoscopes ;
- La gestion de dossiers internes (consolidation de documents, organisation, classements, suivis, relances, etc.) ;
- La coordination de l'assistanat auprès des différents interlocuteurs internes (Directeurs de sites/Comité de direction) et externes (Actionnaires, Administrateurs, Syndicats professionnels, etc.)
- La gestion de l'entreprise d'entretien des locaux et de l'entreprise de recyclage ;
- La mise à jour des données du parc mobile

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Quel est le profil idéal ?

- Expérience en assistanat personnel
* Sens de la confidentialité poussé - Anglais bilingue obligatoire
- Excellente orthographe

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en intérim, CDD et CDI de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultraspécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils innovants.

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