Quelles sont les missions ?

Energy Pool recrute en contrat à durée indéterminée (CDI), un(e) : Office Assistant H/F
 
L'Office Assistant est le premier contact dans l'entreprise, que ce soit dans les locaux du Bourget du Lac ou par téléphone.
Au-delà de son rôle d'accueil, l'Office Assistant se verra confier différentes missions (liés en grande partie aux Services Généraux) permettant de gérer de façon optimale les tâches quotidiennes ou régulières, d'optimiser l'organisation interne et les coûts, et d'anticiper les demandes et besoins à venir.
L'Office Assistant contribue à la performance et au bien-être des collaborateurs. Il est polyvalent, réactif et force de proposition.
 
Vos missions seront les suivantes (sachant que la liste non exhaustive) :
 
a)      Gestion des Services Généraux :
o   Accueil physique et téléphonique,
o   Gestion du courrier administratif (dépouillement, mise sous pli, adressage, affranchissement et envoi) + envoi de colis,
o   Suivi et commande de fournitures de bureau et divers consommables pour l'ensemble des salariés,
o   Gestion du budget,
o   Gestion des factures liés aux coûts des services,
o   Aide à organiser et entretenir les espaces communs.
 
b)      Gestion de bâtiments :
o   Conformité des installations (électriques, sécurité incendie, etc.),
o   Gestion des interventions et des relations avec les gestionnaires et les prestataires,
o   Gestion des sinistres,
o   Gestion des badges d'accès.
 
c)      Gestion de voyages :
o   Support à l'organisation de voyages professionnels (transport & hôtel) via Egencia.
 
d)      Gestion de projets :
o   Support à la communication interne (newsletter interne),
o   Support à l'organisation d'évènements (trimestrielle, petits déj'métiers...),
o   Support aux différents services des fonctions supports en cas de besoin : RH, comptabilité, juridique, IT, etc.

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Quel est le profil idéal ?

Profil recherché :
o   Au cours de précédentes expériences, vous avez développé une autonomie sur des tâches très polyvalentes et opérationnelles. Vous ne confondez pas pour autant autonomie et indépendance : vous savez sollicitez votre hiérarchie lorsque cela est nécessaire et lui reportez régulièrement.
o   Vous savez vous adapter rapidement au fonctionnement d'une entreprise en pleine croissance qui a besoin de se structurer de façon agile.
o   Vous avez la capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps, tout en identifiant les priorités grâce à une grande capacité d'organisation.
 
Compétences & Expériences :
o   Vous avez une première expérience similaire,
o   Vous avez d'excellente capacités de communication,
o   Vous maitrisez l'anglais (niveau A2+ /B1),
o   Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Office 365),
o   Vous faites preuve de polyvalence, de dynamisme, de réactivité, d'un sens aigu des priorités, de rigueur et d'organisation,
o   Vous êtes également doué d'un bon sens relationnel et d'un réel esprit d'équipe,
o   Et vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise multiculturelle.
 
Informations supplémentaires :
o   Permis B indispensable,
o   Poste non télétravaillable.

 
Contrat et avantages :
o      CDI,
o      Rémunération entre 22 EURK et 24 EURK
o      Participation employeur aux repas,
o Présence d'un CSE,
o      Mutuelle prise en charge à 66% par l'employeur,
o      Prise en charge de 50% des abonnements de transports en commun.
 
Poste à pourvoir au plus tôt.

Pourquoi les rejoindre ?

ENERGY POOL, UNE ENTREPRISE INNOVANTE


" Au coeur de la révolution des smartgrids, Energy Pool pilote et optimise des systèmes complexes (consommation énergétique de sites industriels, production décentralisée, énergies renouvelables, dispositifs de stockage...) pour une gestion plus intelligente, économe et décarbonée de l'énergie.
 
Notre ambition : devenir un leader mondial de la gestion de l'énergie des systèmes complexes et jouer un rôle clé auprès de nos clients et des Etats pour atteindre la neutralité carbone à horizon 2050.  Agir comme facilitateur, contribuer à la transition énergétique est au coeur du projet d'Energy Pool. Nous en avons fait notre " raison d'être " (au sens de la loi Pacte).
 
Energy Pool est l'un des pionniers du marché français de la flexibilité électrique depuis 2009. La société compte aujourd'hui plus de 120 collaborateurs dans le monde. Outre la France, nous sommes également présents sur les marchés japonais et turc depuis 2015, aux Pays-Bas depuis 2019 et nous menons des développements dans une dizaine de pays (Allemagne, Arabie Saoudite, Malaisie, Thaïlande, Côte d'Ivoire...).
 
Nos collaborateurs, leurs expertises et leur engagement sont notre plus grande force. Chaque jour nos équipes se mobilisent avec passion, inventivité et professionnalisme pour répondre aux besoins de nos clients et construire de nouveaux modèles énergétiques. Vous souhaitez participer à ce projet passionnant ? Rejoignez-nous ! "

 

Année de création

2009

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