Désolé, cette offre est expirée.
Nous vous invitons à effectuer une nouvelle recherche.

Nouvelle recherche

Offre d'emploi
Assistant administratif H/F Offre expirée
Citwell

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vous prendrez en charge la gestion administrative de nos bureaux au travers de différents volets :

Administration :
Saisie achats fournitures
Vérification des notes de frais
Saisies administratives ERP (Cartes grises, RIB, etc...)
Formations internes - Enregistrement des formations sur l'outil ERP Fitnet
Soutien à l'office management dans la gestion du bureau, des commandes fournitures, consommables
Aide au déménagement des bureaux en fin d'année et intégration dans les nouveaux bureaux
Participation au choix des nouveaux fournisseurs/prestataires
Référencement des factures fournisseurs et mise à jour des comptes fournisseurs
Formation :
Gérer l'administratif des formations
Envoyer des devis, le catalogue, les dates
Gérer les formulaires de pré-inscription en ligne
Envoyer les invitations et les documents de travail préparatoire
Gérer les participants : acceptation invitations, relancer, feuilles d'émargement
Déclarer les participant au DDI
Réaliser les certificats de participation
Mettre en forme, relire la documentation relative à la formation
Gérer la base client, via l'outil CRM
Enregistrer les nouveaux contacts, mettre à jour les contacts existants
Envoyer les mailings et les communications commerciales
Participer à l'organisation d'évènements
Organisation de congrès ou séminaires
Organisation de webinaires

Lire la suite

Quel est le profil idéal ?

Diplômé d'un Bac+ 2 à Bac+4 avec une expérience (minimum 2 ans) sur un poste avec le même niveau de responsabilités, vous avez idéalement déjà évolué dans une structure de Conseil ou de Services.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint & Adoble Pdf) et êtes à l'aise avec les outils informatiques et les réseaux sociaux.
Vous faites preuve d'une aisance rédactionnelle et orale.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs professionnelles suivantes : intégrité, polyvalence, rigueur, souplesse, esprit d'équipe, réactivité, sens des priorités, des urgences.

Pourquoi les rejoindre ?

3 choses à savoir sur Citwell
1 ¿ Cabinet de conseil en management, spécialisé en Supply Chain, Opérations, Service client et Conduite du Changement, Citwell accélère la transformation de ses clients et accompagne le changement au niveau organisation, processus et systèmes d¿information.
2 ¿ Le professionnalisme et le dynamisme de ses équipes permet à Citwell de continuer à enregistrer une croissance à 2 chiffres, à développer des offres innovantes (DDMRP, Supply Chain 4.0¿) et à s¿étendre à l¿international.
3 ¿ Enfin et surtout, nous sommes fiers et remercions nos clients, partenaires et confrères de nous avoir permis d¿être élu meilleur cabinet de conseil 2019 par le magazine économique Capital.

 
Dépôt CV
Montrez vos talents, 15 000 recruteurs vous attendent

Je dépose mon CV dans la CV-thèque

Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)

D'autres offres vous attendent sur Cadremploi
Continuez sur votre lancée ! Découvrez d'autres offres similaires à celle-ci
OU
Continuer ma recherche
Soyez le premier prévenu !

Recevez les offres similaires à cette annonce

En créant votre alerte, vous acceptez les conditions d'utilisation

Alerte active Vous recevrez par email les offres correspondant à la recherche

Gérer mes alertes