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Offre d'emploi
Office Manager F/H Offre expirée
Fyte Intérim

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Mon client est une société foncière pan-européenne spécialisée dans la gestion et l'exploitation d'immobilier de Retail. Il recherche un(e) Office Manager pour un contrat en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible et se situe à Paris.

Les principales missions seront les suivantes :

Office management :
¿ Veiller au bon fonctionnement de la vie quotidienne et la sécurité des bureaux
¿ Gestion des contrats avec les prestataires externes (entretien et maintenance des locaux, IT, badges, contrats d'abonnements presse et documentation)
¿ Gestion de la flotte des véhicules
¿ Contrôle des notes de frais des collaborateurs
¿ Gestion des commandes de fournitures
¿ Accueil des nouveaux entrants
¿ Superviser les hôtesses d'accueil
¿ Assurer le relai avec les autres assistantes
¿ Gestion de la caisse

Assistance Direction financière :
¿ Gestion de l'agenda du DAF
¿ Organisation des voyages de la Direction financière
¿ Gestion de la relation avec les auditeurs, banques internes et externes (demandes de circularisations, signatures des courriers, ouvertures et clôtures de comptes, mise à jour des signataires)
¿ Gestion des notes de frais
¿ Maintenance de la base fournisseur (création, mise à jour des données)

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Quel est le profil idéal ?

Expérience minimum de 5 ans
Être doté de qualités rédactionnelles, relationnelles et avoir le sens de l'écoute. Également, savoir faire preuve de rigueur, d'autonomie, de sens de l'organisation et de bon sens.
Anglais requis.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

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Office Manager F/H Fyte Intérim
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FYTE Intérim couvre l'ensemble des fonctions supports, tous secteurs confondus afin de recruter les meilleurs talents sur des contrats temporaires. Notre objectif est de répondre au besoin de flexibilité de plus en plus présent des entreprises. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Intérim accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en intérim en proposant des outils digitaux et innovants.

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