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Offre d'emploi
Assistant(e) de Direction H/F Offre expirée
SCP AUGUST ET DEBOUZY

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vous évoluez au sein d'un environnement challengeant et d'une équipe dynamique et passionnée, composée d'avocats, d'associés et d'assistantes de Direction / Juridique.

August Debouzy recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour épauler et accompagner une équipe d'avocats à qui il sera confié les missions suivantes :
- Gestion d'agendas complexes (organisation de rendez-vous et déjeuners, inscriptions à des événements, réservations de taxis)
- Organisation de voyages et déplacements professionnels
- Appels téléphoniques, prise de messages, filtrage téléphonique
- Accueil des clients
- Frappe de documents et révisions (mark-up) de documents longs sous Word
- Préparation de dossiers de plaidoirie
- Suivi du calendrier des procédures
- Création et mise en forme de documents (Word, Excel, PowerPoint) pouvant être longs et complexes, parfois manuscrits - cette tâche nécessite une grande rigueur et un bon niveau technique sur la suite Office
- Gestion de la facturation : dispatch des documents, suivi des retours, suivi des budgets, relances des impayés
- Gestion des notes de frais.

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Quel est le profil idéal ?

Vous connaissez l'univers des cabinets d'avocats. Vous êtes sérieux, avez une bonne maîtrise de l'Anglais et du Pack Office, vous savez vous adapter rapidement aux diverses situations et avez eu des expériences professionnelles réussies.

Vos atouts : esprit d'équipe, communiquant, discrétion, grande rigueur, sens du service, gestion du stress et des priorités.

Pourquoi les rejoindre ?

Cabinet d'affaires français leader sur son marché qui accompagne les plus grands noms de l'économie française et internationale. Le caractère unique et la force de notre cabinet proviennent de 260 talents qui partagent la même ambition. Celle de réussir et d'exceller ensemble dans un collectif qui encourage les initiatives, qui se nourrit des diversités individuelles et qui sait se réinventer en permanence pour être en phase avec les nouveaux enjeux économiques, sociaux et environnementaux de notre écosystème.

 
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