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Offre d'emploi
Responsable Service de Gestion H/F Offre expirée
BDO Talent Management

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Finalité du poste :  manager, planifier, organiser et contrôler les moyens humains et matériels de son service,


2. Fait évoluer l'activité de ses collaborateurs, assure leur montée en compétences et leur formation,

3. Contribue et est force de proposition dans l'industrialisation et l'automatisation des traitements tant pour la souscription que la liquidation des prestations et participe au développement des SI gestion,


4. Organise et met en oeuvre les modes opératoires et contribue à l'élaboration des procédures de gestion,

5. En coordination avec le responsable du contrôle interne, vérifie que les contrôles de 1er niveau sont réalisés par les gestionnaires et contribue aux contrôles de 2ème niveau concernant les actes courants de gestion,


6. Au regard des conclusions des contrôles réalisés par le responsable du contrôle interne et/ou par la fonction clé Audit interne, participe à l'élaboration des mesures correctives et les met en oeuvre opérationnellement au niveau de son service,


7. Maintient un niveau élevé de qualité de gestion et de rapidité de traitement des dossiers,


8. Veille à la minimisation et à la prévention des risques opérationnels,


9. Est garant de la qualité et de l'exhaustivité des données de gestion, s'assure de leur sauvegarde et de la continuité des activités en cas de sinistre prévu ou non prévu dans le cadre du Plan de Continuité d'Activité (PCA), en collaboration avec le service Informatique,

10. Est garant de la fiabilité des dossiers adhérents et de leur mise à jour,

11. Supervise les opérations financières affectées au service Gestion (encaissements de versements et décaissements de rentes), définit et réalise des contrôles de 2ème niveau concernant ces mêmes opérations, en coordination avec le responsable du contrôle interne,

12. Avant leur ordonnancement, réalise le contrôle formalisé dossiers d'adhésion ainsi que des dossiers Décès et Rachats et valide le règlement des prestations,

13. Dans son domaine d'activité, assure les relations avec les organismes qui nous ont confié une délégation de gestion et les partenariats commerciaux,

Contribue à la mise en place des nouveaux produits et à l'évolution de produits ou de processus sur le plan de la gestion, en coordination avec les autres services de la mutuelle,


16. Participe à la réalisation des rapports imposés par la législation, l'administration fiscale et/ou l'ACPR, sur le domaine de la gestion en lien avec le Responsable Conformité,
17. Garantit la réalisation des éditions annuelles ou périodiques à destination des adhérents en gestion directe ou déléguée et leur évolution,

18. Assure le reporting des activités de gestion auprès des dirigeants effectifs de la Mutuelle au moyen de tableau de bord et d'outils de suivi.

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Quel est le profil idéal ?

Issu-e d'une Formation supérieure ouverte, de Niveau I, de type Grande École, École de Commerce, ou universitaires (droit), ENASS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 années réussies sur un poste d'encadrement au sein d'un service de gestion.


Vous possédez une excellente connaissance dans le domaine assurantiel et particulièrement en produits épargne-retraite
Vous maîtrisez les méthodes et outils de gestion
Vous suivez régulièrement l'évolution des résultats et savez rédiger rapports et comptes rendus d'activités.


COMPETENCES
Qualités managériales avérées et relationnelles confirmées, leadership naturel
Qualité de technicien expérimenté
Bonne connaissance des processus et produits retraite, épargne et décès
Qualités certaines en rigueur, méthode et organisation
Sens aigu du service à l'adhérent

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