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Offre d'emploi
Assistant(e) de Direction à l'international H/F Offre expirée
APAVE SUDEUROPE

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Afin de soutenir son fort développement, la Direction Générale d'Apave International recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F), pour son Directeur Général et son DAF basés à Courbevoie.

Rattaché(e) directement au Directeur Général d'Apave International, l'Assistant(e) de Direction à l'international soutient le dirigeant dans ses activités internationales de gestion de l'activité et de communication. Dans ce cadre les principales tâches du titulaire seront les suivantes :

Assistanat :
* Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes Français / Anglais ;
* Gestion du courrier et des courriels (Français, Anglais, voire Espagnol et Italien) de la Direction Générale ;
* Organisation des agendas sur plusieurs fuseaux horaires: RDV physiques, visioconférences, réunions, comités, etc. ;
* Organisation des déplacements : transport, logement, visa, contraintes sanitaires, dossier culturel d'accueil ;
* Point de contact pour les demandes d'information en interne ou des parties prenantes externes ;
* Prise de note, compte-rendu et rédaction de synthèse, de notes de service ;
* Création de supports de présentation (PowerPoint principalement) ;Gestion documentaire (suivi et archivage) de la Direction Générale.

Gestion administrative :
* Reporting régulier à la direction (quotidien, hebdomadaire, mensuel...) sur les sujets en coursOrganisation des Copex (Comité de Direction) : planification, préparation documentaire, logistique si nécessaire ;
* Organisation des bases de données relatives à la gestion administrative : Suivi du budget de fonctionnement (notes de frais, fournitures, ...) ;
* Suivi des tableaux de bord, extractions dans les systèmes d'information administrative.
Secrétariat juridique :
* Suivi des Conseils d'Administration et Assemblées Générales des différentes entités internationales du Groupe (dates agenda, suivi des convocations, PV, et conformité des signatures...) ;
* Suivi de tous les actes en signature et en envoi en lien avec la Direction juridique (contrats, PV,...)
Communication :
* Organisation de la communication auprès des parties prenantes : diffusion des messages, des notes de services, mémos et autres communiqués en interne et en externe ;
* Assurer un lien avec la Direction de la Communication.

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Quel est le profil idéal ?

Etudes supérieures en Gestion administrative et commerciale / Assistanat de Direction à l'International, ou équivalent

Expérience : 7 à 10 ans minimum d'expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction acquise idéalement dans un contexte international.

Savoir-faire : Maîtrise du pack Office et de la suite Google. Maîtrise de l'Anglais (utilisation quotidienne), l'Espagnol ou l'italien serait un plus.

Savoir-être : Rigoureux(euse), organisé(e), réactif(ve) et discret(e) ; sens du relationnel, tact, autonome, force de propositions, esprit d'analyse et de synthèse.

Attrait pour l'international, les chiffres et le travail d'équipe (intégration des différences culturelles)

Pourquoi les rejoindre ?

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