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Offre d'emploi
Assistant H/F
Offre expirée
Naval Group
Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Spécialisation/Emploi :
Soutien général - Assistant
Détail de l'emploi :
CDI- Assistant H/F
Naval Group Nantes-Indret recherche un assistant pour sa Direction des Ateliers de Production.
Rattaché au Directeur des Ateliers de Production, vos missions seront les suivantes :
- Accueillir et orienter les clients et fournisseurs " internes " et " externes.
- Réceptionner les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission
- Assurer la gestion de la messagerie et/ou de l'agenda des managers de la direction
- Organiser et coordonner la gestion et la transmission de l'information et de la documentation au sein de votre direction d'appartenance et des entités hébergées
- Gérer l'archivage et assurer la circulation de la documentation papier ou électronique.
- Rédiger des comptes-rendus et des notes de service et en assurer la diffusion.
- Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organiser les déplacements, les rendez-vous et les réunions
- Assurer l'approvisionnement en matériels et en fournitures
- Gérer le parc informatique et mobilier
- Assurer la gestion de dossiers techniques, administratifs complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs ...)
- Développer et tenir à jour des indicateurs.
Vous pourrez également participer à des groupes de travail en lien avec vos missions ou piloter des groupes de travail sur des missions transverses qui vous seront confiées
Quel est le profil idéal ?
De niveau Bac+2 ou équivalent, vous justifiez d'au moins trois ans d'expérience en qualité d'assistant dans un environnement de production y compris en PME.
Votre rigueur, votre méthode, votre esprit d'analyse et de synthèse seront des atouts pour ce poste.
Doté d'un excellent relationnel, vous avez de bonnes capacités d'adaptation, un sens développé du service et du terrain et, faites preuve de dynamisme dans l'accomplissement de vos missions.
Par ailleurs, vous êtes en parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et avez de bonnes compétences en anglais.
Expérience :
3 ans et plus
Niveau d'éducation :
BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent
Pourquoi les rejoindre ?
Naval Group, leader européen du naval de défense est l'un des rares industriels dans le monde capable de concevoir, réaliser et entretenir des systèmes aussi pointus qu'un sous-marin, un porte-avions ou un navire.
Les projets complexes vous attirent et l'innovation est votre moteur?
Rejoignez nos équipes et participez à la grande aventure du naval de défense !
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