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Offre d'emploi
Assistant(e) de Service Ingenierie H/F Offre expirée
Framatome

Framatome
CDI

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

En tant qu'Assistant (e) pour l'ensemble de l'équipe IBUE Lyon, vos missions seront les suivantes :

Assister au quotidien l'équipe de management IBUE Lyon :

Support Gestion :

- Gestion des Demandes d'Achat, commandes, réceptions pour les études sous-traitées et d'achat de fonctionnement,

- Elaboration de tableaux de bords SAP à la demande du management et des

Support Responsables Technique

- Elaboration des indicateurs mensuels des départements

- Suivi des saisies d'heures, assistance à la saisie des heures

- Interlocutrice locale du Contrôle de Gestion

- Tenue à jour des tableaux de gestion des ressources internes et externes

Support Opérationnel à la production :

- Assistance à l'élaboration puis à la diffusion de la documentation produite avec COEDM

- Participation à la recherche de documents dans COEDM

- Participation active à la constitution des Dossiers d'Etudes Numériques dans COEDM.

Support au Management :

· Participer à la communication et à l'animation des équipes

· Être le relai d'information, le point d'entrée des équipes

· Administrateur des SharePoint de la division

· Organisation des réunions à la demande

· Organisation des déplacements et support aux équipes (ordre de missions et note de frais)

· Gestion des habilitations de chantier du personnel et pilotage de l'interface avec l'unité en charge de la radioprotection (gestion des dosimètres ...)

Cette mission pourra à court ou moyen terme couvrir un périmètre plus large sur l'établissement de Lyon.

Assister la gestion RH des ressources IBU :

Gestion du processus d'arrivée des nouveaux embauchés (contrat de travail, constitution du dossier d'embauche, lancement de l'enquête administrative, demande de badge, demande d'informatique, etc.)
Création des fiches de changement de situation pour les mobilités internes
Rédaction des Contrats, mises à disposition, avenants, conventions (Edvance, projet etc) et suivi (signature, remise aux salariés et à la paie...)
Support suivi des formations et inscription (culture sureté, qualité etc)...
Rédaction et diffusion des notes de nomination
Pilotage des changements

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Quel est le profil idéal ?

Vous êtes issu (e) d'une formation dans le domaine de l'assistanat du type BTS Assistant Manager ou équivalent.

Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine.

Compétences comportementales attendues :

Excellent relationnel, capacité d'organisation, rigueur Polyvalence et flexibilité Dynamique et volontaire Proactivité, prise d'initiative

Anglais courant

La maitrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint est indispensable. La connaissances et/ou intérêt marqué pour les activités RH dont la formation, suivi du recrutement, suivi du personnel est un plus. Une expérience dans le domaine de la planification serait un plus.

Pourquoi les rejoindre ?

Framatome
CDI

Framatome est un acteur international majeur de la filière nucléaire reconnu pour ses solutions innovantes et ses technologies à forte valeur ajoutée pour la conception, la construction, la maintenance et le développement du parc nucléaire mondial. L'entreprise conçoit et fabrique des composants, du combustible, des systèmes de contrôle-commande et offre toute une gamme de services destinés aux réacteurs. Grâce à ses 14 000 collaborateurs à travers le monde, Framatome met chaque jour son expertise au service de ses clients pour leur permettre d'améliorer la sûreté et la performance de leurs centrales nucléaires et de contribuer à atteindre leurs objectifs économiques et sociétaux. Framatome est détenue par le groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %)

 
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