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Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à :
Offre d'alternance
Alt - Assistant(e) gestion administrative H/F
Offre expirée
Framatome
Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Missions
Secrétariat classique :
Gestion du courrier
Gestion des fournitures
Gestion du personnel (accueil, implantation, planning des congés, etc.)
Gestion des missions en soutien si nécessaire
Gestion documentaire
Secrétariat d'offres :
Enregistrement dans l'outil de gestion documentaire (COEDM)
Vérification de la mise en page des documents avant envoi
Assurer la diffusion des revues d'offres et la mise à jour des statuts externes dans l'outil de gestion des dossiers d'affaires (MOCA)
Enregistrement des commandes, préparation des AR, suivi des gestes dans MOCA et, si besoin, assurer la mise au coffre en concertation avec la Direction Juridique
Relancer les acteurs MOCA pour le suivi des visas suivant les tableaux de suivi des AIA
Gestion et support :
SAP : Création de demandes d'achats hors projets - Suivi des commandes - Validation des factures fournisseurs
DIVERS : Tenue à jour de la liste des personnels de l'entité - Organisation de réunions - Organisation d'événements relatifs au service
Quel est le profil idéal ?
Cursus BTS Gestion type SAM ou équivalent
Rigoureux(se) et organisé(e)
Bon niveau rédactionnel
Curieux(se) et réactif(ve)
Sens du service
Esprit d'équipe
Pourquoi les rejoindre ?
Framatome est un acteur international majeur de la filière nucléaire reconnu pour ses solutions innovantes et ses technologies à forte valeur ajoutée pour la conception, la construction, la maintenance et le développement du parc nucléaire mondial. L'entreprise conçoit et fabrique des composants, du combustible, des systèmes de contrôle-commande et offre toute une gamme de services destinés aux réacteurs. Grâce à ses 14 000 collaborateurs à travers le monde, Framatome met chaque jour son expertise au service de ses clients pour leur permettre d'améliorer la sûreté et la performance de leurs centrales nucléaires et de contribuer à atteindre leurs objectifs économiques et sociétaux. Framatome est détenue par le groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %)
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