Quelles sont les missions ?

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, basé à Guyancourt, pour une mission intérim de 6 mois (renouvelable), son Office Manager H/F (Temps Partiel 3j/sem) :

Au sein du bureau de Guyancourt (en cours de création) et rattaché(e) au Directeur France, vous êtes le principal relai entre l'équipe française et le siège basé en Europe.
Vos principales missions seront les suivantes :
-Gérer l'assistanat administratif courant : organisation des réunions, des déplacements, rédaction des comptes-rendus,
- Gérer les services généraux et notamment les interventions des fournisseurs, prestataires de services.
- Gérer les opérations administratives : Accueil, courrier, salles de réunion, commandes de fournitures.
- Gérer et coordonner la sûreté des biens et des personnes.
- Gérer les contrats fournisseurs.
- Optimiser la gestion administrative dans les outils de la société.
- Assurer un support RH aux équipes : gestion des planning, des absences, gestion de la mutuelle, gestion des demandes de formations.
Cette liste est non exhaustive.

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Quel est le profil idéal ?

Diplômé(e) d'un Bac +3/4 en langues étrangère, en gestion des entreprise ou en ressources humaines, vous disposez d'une expérience d'au moins 7 à 10 ans sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, votre grand sens du service, votre prise d'initiative et votre sens de l'organisation.
Vous parlez Anglais couramment (échanges quotidiens à l'oral et à l'écrit).
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique : Outlook, Teams, Pack office.
Salaire en fonction du profil
Poste à temps partiel (3j/sem), jours et horaires flexibles.

Pourquoi les rejoindre ?

Spring est le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.

 
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