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Offre d'emploi
Approvisionneur / Ordonnanceur - Services H/F Offre expirée
Alstom

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Dans le cadre de l'activité de la Supply Chain au sein de Services, l'Approvisionneur/Ordonnanceur a pour mission d'approvisionner les pièces ou prestations destinées aux contrats de maintenance, de réparation, de modernisation et de pièces de rechange. Il effectue cette activité en respectant les critères Qualité, Coûts et Délais définis dans le cahier des charges transmis par les équipes Sourcing tout en contribuant à l'amélioration de la profitabilité en termes de couts et de réduction des stocks, pour atteindre les engagements QCD du site. Également, l'Approvisionneur/Ordonnanceur a pour mission de réaliser l'ordonnancement des matériels selon les plannings définis par les chefs de projets dans le Plan Industriel et Commercial (PIC) et dans le Plan Directeur de Production (PDP).



Responsabilités :

- Suite à la réception de la demande d'achat et avant la signature de la commande, s'assurer de la bonne adéquation entre les obligations contractuelles négociées par le Service Sourcing (coûts, délais, conditions de paiement, conditionnement particulier, pénalités...) et les conditions stipulées sur la commande

- Obtenir l'accusé de réception de commande (relance, analyse et enregistrement)

- Traiter les avenants de commande

- Effectuer le suivi et la relance des fournisseurs jusqu'à la livraison du produit

- Effectuer la mise à jour immédiate des dates de livraison et des échanges avec le fournisseur dans le système ERP

- Traiter les demandes de livraisons urgentes de son client interne et négocier de meilleurs délais de livraisons avec les fournisseurs

- Informer son client interne de tout problème pouvant impacter la satisfaction du Client

- Surveiller le respect des critères de qualité exigés lors de l'achat

- S'assurer du respect des obligations contractuelles des fournisseurs

- Coordonner et participer à la résolution de tout problème post-livraison (relance de documents contractuels, problèmes qualité, litiges comptables, ...)

- Transmettre le reporting des performances de son activité vers le Responsable Supply Chain

- Transmettre les performances (retards, OTIF, ...) à ses fournisseurs

- Faire remonter les alertes de performances

- Participer à la définition et au suivi des plans d'amélioration fournisseurs avec le Sourcing et la Qualité (Q&D Meeting)

- Archiver les dossiers de commandes d'achats selon les règles de contrôle interne

- Traitement des factures fournisseurs sous DIP (factures en litige)

- Analyser et décider de l'application des pénalités de retard conjointement avec le Sourcing

- Participer aux différetes revues et récolter les plannings des différents chefs de projets à court, moyen et long terme

- Effectuer la mise à jour immédiate des plannings dans le système ERP : Plan Industriel et Commercial (PIC) et Plan Directeur de Production (PDP)

- S'assurer de la bonne mise à jour du calcul des besoins nets dans le système ERP

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Quel est le profil idéal ?

Votre profil :

BAC +2 / BAC + 3

Connaissances techniques :

Maîtrise des plannings et délais
Maîtrise de la négociation
Maîtrise de SAP
Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office)
Maîtrise de l'anglais (écrit, lu, parlé)
Connaissance du matériel ferroviaire souhaitable


Compétences :

Organisation
Réactivité
Rigueur
Autonomie
Dynamisme
Esprit d'équipe
Bon relationnel
Qualité rédactionnelle
Aisance dans la communication écrite et orale


Lieu de travail / mobilité :

Site de Belfort avec des déplacements ponctuels chez les fournisseurs internes et externes

Pourquoi les rejoindre ?

Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d¿aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous rejoindre, c¿est intégrer une communauté internationale de plus 38 900 personnes qui se consacrent à la résolution de problèmes de mobilité concrets et à la réalisation de projets internationaux ayant un impact local durable.

 
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