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Offre d'emploi
Assistant(e) de Gestion H/F Offre expirée
Framatome

Framatome
CDI

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

INTERCONTROLE, filiale de Framatome, entité française de la Division Base Installée France, fournit des solutions en Contrôles Non Destructifs (CND) sûres, fiables, innovantes et compétitives pour les secteurs : nucléaire et industriel.

INTERCONTROLE, recrute un(e) Assistant(e) de Gestion (F/H), pour son établissement de Rungis (94).

Après une période d'accompagnement dans le cadre de votre prise de poste, vos principales missions porteront sur la gestion des déplacements pour les collaborateurs d'INTERCONTROLE :

Préparation des sites : rechercher les disponibilités dans les hôtels et effectuer une pré-réservation,
Reconstitution et tenue à jour de la base de donnée des hôtels,
Réservation des hôtels et voitures de location sur la base des ordres de mission,
Gestion des départs et retours de voitures de location de Rungis,
Gestion des modifications de planning : optimisation des contrats, adaptation des logements et voitures aux activités,
Correspondant avec les agences de voyage, proposition et gestion des abonnements,
Transmission des informations relatives aux déplacements des collaborateurs et chefs de chantier,
Correspondant avec les loueurs de voiture,
Participation au retour d'expérience annuel,
Vérification des factures des loueurs,
Sensibilisation sur le non-respect de la politique voyage.
Vos missions secondaires consisteront à coordonner les budgets liés aux chantiers/contrats avec la Direction Affaires et Commerciale. Vous aurez également la responsabilité de correspondant informatique, c'est-à-dire encoder les puces et les badges, effectuer des commandes de matériels et créer de nouvelles boites mails.

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Quel est le profil idéal ?

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion administrative ou gestion des entreprises/administrations, avec une expérience d'au moins 3 années dans une fonction similaire.

Vous possédez les compétences suivantes :

Autonomie - Rigueur - Aptitude à travailler en équipe - Disponibilité - Réactivité,
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles,
Maîtrise des logiciels de la suite Pack Office (Word, Excel, ...) et SAP.

Pourquoi les rejoindre ?

Offre d'emploi
Assistant(e) de Gestion H/F Framatome
Framatome
CDI

Framatome est un acteur international majeur de la filière nucléaire reconnu pour ses solutions innovantes et ses technologies à forte valeur ajoutée pour la conception, la construction, la maintenance et le développement du parc nucléaire mondial. L'entreprise conçoit et fabrique des composants, du combustible, des systèmes de contrôle-commande et offre toute une gamme de services destinés aux réacteurs. Grâce à ses 14 000 collaborateurs à travers le monde, Framatome met chaque jour son expertise au service de ses clients pour leur permettre d'améliorer la sûreté et la performance de leurs centrales nucléaires et de contribuer à atteindre leurs objectifs économiques et sociétaux. Framatome est détenue par le groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %)

 
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