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Offre d'emploi
Assistant Administratif Achats F/H Offre expirée
FYTE

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

La personne interviendra principalement en assistanat du responsable achats et du responsable d'agence sur les missions suivantes :

Services généraux :
* Accueil physique du siège social et de ses filiales
* Gestion des fournitures de bureaux
* Gestion des photocopieurs
* Réception, répartition du courrier et dématérialisation des courriers importants : LR/AR-Réclamations clients
* Interface avec les prestataires pour la bonne tenue du siège social : ménage, électricien, ...
* Secrétariat divers pour la Direction Générale, classement, archivage,
Achats :
* Dématérialisation des factures fournisseurs entrantes : 1 000 factures
* Saisie des bons de livraisons fournisseurs
* Assistanat du Responsable des achats sur les consultations : demandes, suivis, relances, informatisations
La personne assistera le responsable d'agence dans les missions administratives suivantes :

Administratif :
* Saisies des pointages horaires du personnel permanent et intérimaire
* Gestion des stocks de consommables, livraison et récupération de consommables / livrables
Commercial :
* Réponses réactives par téléphone ou courriel à tous types de sollicitations de la part des clients
Gestion des affaires :

* Enregistrement des affaires, demande d'informations complémentaires et planification
* Saisie des demandes dans Prochantier, numérisation de tous les documents associés, création de devis
* Demande et suivi des DICT
* Préparation et planification des tournées d'intervention
* Assistance en direct des personnels en tournées
* Gestion des analyses en sous-traitance
* Rédaction des rapports d'analyse
* Envoi des livrables
* Gestion de la facturation client : d'une de nos filiales (120 factures mois)

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Quel est le profil idéal ?

Nous recherchons une personne autonome, qui sache travailler dans la rapidité et avec rigueur.
La sens du relationnel et le savoir-faire.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Cabinet de recrutement
Signataire de la Charte Diversité
La charte de la diversité ? x

Un engagement signé condamnant les discrimations dans le domaine de l'emploi et décidant d'oeuvrer en faveur de la diversité.

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Fyte, société de Morgan Philips Group, est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en intérim, CDD et CDI de talents. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par secteurs et par fonctions. Fyte accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en s'appuyant sur des processus de sourcing et de sélection de talents en combinant l'humain et le meilleur de la technologie.

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