Quelles sont les missions ?

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recrute pour son client, basé à Versailles (78), dans le cadre d'une mission d'intérim de plusieurs mois et à pourvoir immédiatement : un Gestionnaire de paie confirmé H/F




Proposer, élaborer, actualiser et implémenter la politique RH-ADP/PAIE dans son domaine de compétence (gestion administrative et sociale, paie, suivi des recrutements, SIRH, gestion des compétences, des dossiers formations et carrières ...)
Conseiller et assister les responsables opérationnels dans leurs problématiques RH-ADP/PAIE
Assurer l'intégration et le suivi RH-ADP/PAIE des collaborateurs
Veiller au respect des obligations légales dans son domaine
Assurer un reporting régulier des activités et problématiques RH-ADP/PAIE auprès de la direction RH
Participer à la gestion de projets transversaux portant sur une question RH
Participer à des actions de communication interne ou externe
Mener des études et enquêtes dans son domaine d'intervention


1 - Vie du salarié :

- Assure la gestion administrative intégrale des dossiers salariés (DUE, registre du personnel, absences, maladie, accident du travail, mutuelle, visites médicales, pointages...) et compléter les tableaux de bord, les indicateurs s'y rattachant :

*Embauche : Contrôle des documents du candidat à l'embauche (pièce d'identité, carte professionnelle, diplômes selon procédure, etc), relations et déclarations des nouveaux salariés aux différents organismes (URSSAF, Médecine du travail, Mutuelle,...), enregistrement des données dans l'ERP COMETE et auprès du cabinet comptable EXTERNA, établissement des contrats de travail et leurs annexes, etc...
*Titre de séjour : suivi et mise à jour (Comète, etc)
*Visites médicales : suivi des besoins, convocation, mise à jour Comète, suivi des inaptitudes, etc
*Carte professionnelle : suivi des renouvellements, communication aux agents, envoi des dossiers de renouvellements, mise à jour des cartes, etc
*Déclarations CPAM : arrêts maladies, accidents du travail, congé paternité/maternité, etc
*Mutuelle : inscription mutuelle, suivi résiliation, changement de contrat, etc.
*Prévoyance : préparation, suivi et envoi des dossiers, etc
*Formation : assure le suivi administratif et financier des dossiers de formation (déclaration 2483,...), établi les dossiers Fongecif, demande les prises en charges etc
*Planning : enregistrer les heures que le service planning ne peut intégrer aux plannings, enregistrer les heures de réunions IRP, etc
*Qualité : participe à la mise en place et au suivi des procédures RH/ISO, etc
*Communication : note de service, rapports, compte-rendu, etc
*Standard téléphonique RH/courrier : prise du téléphone, réponse aux demandes et transmission à la paie pour régularisation/modification, etc
* liste non exhaustive (en fonction de l'activité de l'entreprise, de l'évolution des process interne, etc)

2 - Élaboration intégrale de la paie ....

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Quel est le profil idéal ?

De formation Bac+3 à 5 avec une spécialité en Ressources Humaines-administration du personnel/paie
§ Maîtrise de l'outil informatique
§ Faire preuve d'organisation et de rigueur pour planifier sa charge de travail
§ Respecter la confidentialité des informations traitées, les méthodes et procédures
§ Gestion du temps et des délais
§ Bonne communication
§ Très bonnes connaissances en paie
§ Bonne maîtrise du droit du travail/législation sociale

Pourquoi les rejoindre ?

Spring est le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans
24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui
disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et
sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins
d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.

 
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