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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
VOS MISSIONS
Au sein du service Administration Commerciale le Responsable ADV a en charge le suivi et la gestion de l'activité réservation et financement des clients des prescripteurs de l'activité Valorissimo pour l'ensemble des promoteurs.Il est également en charge du suivi de l'avancement des ventes notaire pour en informer les partenaires et les promoteurs. Il assure un rôle d'interface pour les prescripteurs entre les interlocuteurs internes les partenaires et les clients. A ce titre il assure les missions suivantes :
Traitement administratif :
* Contrôler compléter et enregistrer les contrats de Réservations
* Contresigner scanner et rattacher les contrats de réservations
* Notifier les clients pour la purge du délai de 10 jours.
* Suivre l'avancement des dossiers de réservations (financements désistements rdv notaire...)
* Interface Promoteurs et Prescripteurs/RPV
* Saisie des informations dans le système pour toute la France
* Recenser les aléas d'opération et les étapes clés pour les partenaires
* Archiver les dossiers liés à son périmètre
Suivi de l'activité et relance :
* Assurer le suivi des dossiers gérés en lien avec ses différents interlocuteurs (partenaires promoteurs régions RPV ADV...)
* Relancer en cas d'éléments ou de documents administratifs manquants ses interlocuteurs internes et externes afin de respecter les échéances liées à son activité.
* Saisir les données de son activité dans les outils informatiques dédiés
* Mettre à jour les tableaux de reporting
* Saisir les données de son activité dans les outils informatiques
Quel est le profil idéal ?
VOTRE PROFIL
* Vous disposez d'une expérience confirmée en gestion administrative/assistanat ou dans un service comparable d'au moins 2 ans.
* Rigoureux (se), autonome et dynamique, vous avez un excellent sens du contact.
* Votre fibre commerciale est un atout et vous savez faire preuve d'initiative.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel.
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Pourquoi les rejoindre ?
Valorissimo, leader de la vente intermédiée d'immobilier neuf en France, compte 50 collaborateurs. Valorissimo propose une plateforme multi-promoteurs, multi-services permettant de répondre aux besoins de 10 000 partenaires actifs. Filiale à 100% de Bouygues Immobilier, Valorissimo est devenu une plateforme multi-promoteur depuis juin 2018. Acteur majeur sur son secteur d'activité commercialisant plusieurs milliers de logements neufs par an, Valorissimo souhaite fortement booster son activité dans les années à venir.
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