Quelles sont les missions ?

Notre client est un fond d'investissement.

ll recrute un Assistant de Direction F/H.

Poste en CDI basé à Neuilly-sur-Seine à pourvoir dès que possible.
Rémunération : entre 50kEUR et 60kEUR brut annuel sur 13 mois selon expérience.
Statut cadre, 39h / semaine.


Rattaché au Président, vos missions seront les suivantes :

1) Responsabilités administratives :

* Gestion d'agendas professionnels et personnels :
* prise de rendez-vous professionnels et personnels,
* organisation de déjeuners,
* réservation de billets de train/avions,
* organisation de déplacements,
* réservation de taxis,
* Gestion du courrier (suivi et classement),
* Gestion des appels entrant,
* Gestion de demandes personnelles ponctuelles,
* Gestion du bureau :
* commandes de consommables,
* supervision de l'entretien des locaux,
* supervision des équipements informatiques et des imprimantes,
* Organisation des réunions au sein du bureau,
* gestion du système de visio-conférence,
* accueil des interlocuteurs,
2) Responsabilités juridiques :
* Classement et suivi des dossiers concernant les investissements mobiliers etimmobiliers,
* Rédaction de compte -rendus de réunion et de décisions d'associés,
* Immatriculation de sociétés civiles et modification des statuts en fonction des besoins,suivi de l'enregistrement des changements,
* Rédaction et suivi de baux
* Lecture, rédaction et correction de tout contrat juridique
* Réalisation des assemblées générales de nos sociétés et présence aux assembléesgénérales ordinaires et extraordinaires du portefeuille mobilier et immobilier
* Suivi des investissements (compléter et faire signer les dossiers de souscription,classement des pièces dans chaque dossier) et préparation des pièces en vue des
signatures de ventes immobilières,
* Suivi des dossiers juridiques en cours avec les intervenants (avocats
* fiscalistes).

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Quel est le profil idéal ?

Vous êtes issu d'un environnement feutré, vous avez un grand sens de la confidentialité et une intelligence des situations. Vous possédez une bonne culture générale et financière.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en intérim, CDD et CDI de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultraspécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils innovants.

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