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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) au service Développement Commercial, plusieurs postes vous sont offerts au sein d'un environnement international et challengeant !Vous aurez le choix entre 2 types de missions :1) Assistant Manager Relocation :Au sein de l'équipe composée de 15 personnes, vos principales missions seront réparties sur diverses activités liées aux opérations, à la finance, aux Sales ou aux Ressources Humaines :Rechercher de nouveaux partenaires : appels téléphoniques, référencement, mise en place de conventions, lien avec les équipes
Participer à la mise en place d'un système d'information : recensement des besoins de mails type, enregistrement dans l'outil Relotalent
Recenser et analyser les KPIs utilisés dans les équipes
Aider à la création de support commerciaux
Mettre à jour des fichiers de suivi RH (congés par exemple)
Identifier et recruter des consultants indépendants sur les zones tendues
Suivre la qualité du service rendu et les enquêtes de satisfaction
2) Assistant CommercialIntégré(e) au sein d'une équipe à taille humaine soudée et pleine d'enthousiasme, vous serez formé(e) à nos outils et méthodes et aurez l'occasion de découvrir un cycle de vente de A à Z et de suivre des clients grands comptes.Réaliser le suivi administratif / RH de l'activité commerciale : rédaction des contrats Client, des contrats avec nos freelances, gestion des bons de commandes, des visites médicales, etc.
Préparer les packs de bienvenue lors de la phase d'intégration.
Gérer les dossiers de nos freelances et s'assurer de leur complétude (documents administratifs à jour, etc.).
Réaliser la relance des bons de commandes auprès de nos clients si nécessaire ;
Suivre notre outil de gestion du temps en vue de la bonne facturation ;
Réaliser la facturation ;
Mettre à jour notre logiciel interne (VSA) ;
Participer activement au sein de l'équipe à l'animation de la communauté des Freelances (organisation d'Afterwork par exemple)



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Quel est le profil idéal ?

Différentes compétences sont souhaitées en fonction des postes à pourvoir.Le plus important pour notre Entreprise partenaire restera votre personnalité et votre motivation : état d'esprit positif et enthousiasme, proactivité, sens du collectif et du partage, adaptabilité, ouverture d'esprit et enfin, simplicité sont des maître-mots pour réussir.1) Assistant Manager Relocation :
Vous aimez les environnements multiculturels et votre niveau courant en anglais vous permet d'interagir avec des interlocuteurs partout dans le monde.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office notamment) et on apprécierait profiter de vos connaissances en marketing et communication pour nous développer encore plus vite !
Rigoureux(se), organisé(e), sachant faire preuve d'autonomie, vous êtes reconnu(e) vos capacités d'analyse et de communication.
2) Assistant Commercial
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, ayant d'excellentes facultés rédactionnelles et savez travailler de manière structurée.
Vous êtes force de proposition, proactif et savez prendre des initiatives.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'adaptation, de l'organisation, de l'anticipation et de la réactivité. Vous avez un bon relationnel, le sens du collectif, du travail en équipe et vous savez faire preuve d'empathie.
Postes situés à Marcq-en-Baroeul (à 10 minutes de Lille)
Rémunération fixe selon niveau d'études + âge
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