Quelles sont les missions ?

L'assistant(e) de direction (AD) est rattaché(e) au Directeur Général.
Personne de confiance, l'assistante de direction prend en charge des missions très variées, notamment de gestion administrative et de coordination interne.

Sa mission principale est de venir en appui au bon fonctionnement de la Direction Générale et de faciliter la circulation de l'information, tout en gardant un haut niveau de confidentialité sur les sujets qui le requièrent.

Vous interviendrez largement sur ce qui touche à la vie des instances :
- Contribution à la préparation du calendrier des instances et préparation des documents nécessaires,
- Suivi des correspondances avec les administrateurs,
- Élaboration des notes techniques et des supports de présentation,
- Prise de notes et rédaction des comptes rendus.

Vous serez également en charge des points suivants : Assistanat administratif, suivi des appels, gestion des agendas complexes, gestion des courriers, etc.

Administration des bases dédiées, utilisées par BTP CFA.

De même, vous assurez le lien, et êtes point de contact, entre le Directeur Général de BTP CFA et les partenaires externes de l'association.

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure ouverte de type BAC +2 minimum, vous possédez une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous avez acquis une bonne maîtrise des outils informatiques. Vous êtes doté(e) d'une réelle capacité rédactionnelle. Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve de qualités relationnelles et d'accueil, d'un bon esprit d'équipe et d'une disponibilité importante. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et confidentialité.

La connaissance du paritarisme et de ses acteurs majeurs serait un plus.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

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