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Offre d'emploi
Assistant de direction / office manager h/f Offre expirée
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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Poste :
Rattaché au Directeur Général et au Directeur financier, vous jouez un rôle pivot dans l'organisation, la coordination et le suivi des dossiers relevant de la direction générale. Vous assistez la direction dans l'ensemble de vos fonctions sur les aspects administratifs et logistiques, d'organisation du travail, de gestion et de diffusion de l'information.
Vous recueillez et traitez, dans le domaine administratif, les informations nécessaires à la préparation des dossiers et décisions.

MISSIONS
Accueil et communication
- tenir l'agenda : réunions, rendez-vous, ...
- assurer le suivi et le traitement des contacts de la direction
- filtrer les appels téléphoniques, transmettre les messages, orienter les correspondants

Gestion de l'information/secrétariat
- organiser la circulation, la diffusion et le suivi des informations internes et externes
- rédiger des documents, des courriers administratifs, mettre en forme des documents divers
- enregistrer des documents et des informations, classer les documents (papiers et électroniques) et assurer le tri, l'élimination ou le versement aux archives des documents

Office management
Gestion des locaux : Chauffage, climatisation, relation avec bailleur, entretien des locaux (personnel ménage) Alarme, EDF, gestion du parc bureautique & relations avec le prestataire IT, téléphonie mobile pro ; gestion des appels d'offres pour les travaux / devis et négociation, suivi des travaux, relation avec les prestataires ; Mise en place de procédures pour structurer davantage la fonction

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Quel est le profil idéal ?

Profil :
Vous justifiez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires. Vous maitrisez les règles de correspondance administrative ainsi que les techniques de secrétariat, de prise de notes rapide et les techniques de gestion documentaire.
Vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle et d'excellentes capacités rédactionnelles (notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites).

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Client :
Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe industriel français, un Assistant de direction / Office manager (F/H).

 
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