Quelles sont les missions ?

Mon client une société de gestion d'actifs immobiliers. Il recherche un assistant d'équipe F/H pour un contrat en intérim de 6 mois minimum. Le poste est à pourvoir dès que possible et se situe à Paris.

Vos principales missions seront d'assister les départements projets, portefeuille, juridique et communication (12 personnes).

Pour l'ensemble de ces départements :
* Gestion et suivi du courrier
* Classement physique et digital des documents
* Prise de rendez-vous et gestion des agendas vis-à-vis de l'interne et de l'externe
* Création et suivi des notes de frais
* Préparation logistique des évènements professionnels (salons...)
* Mise à jour de CRM
Spécifiquement pour les départements projets et portefeuille :
* préparation des ordres du jour, compte rendu de réunions
* Gestion administrative des dépenses liées aux projets : suivi des devis et factures et rapprochement avec les budgets, intégration des données afférentes dans l'outil de gestion Planon

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Quel est le profil idéal ?

* Un bon relationnel afin d'être le pivot entre les départements ci-dessus tout en sachant rester discret(e) et savoir créer un climat de confiance
* Avoir le sens du service
* Capacité d'organisation et rigueur dans le suivi des divers sujets
* Capacité d'anticipation et rapidité d'exécution
* Être A l'aise en anglais (oral et écrit)
* La connaissance du secteur de l'immobilier ou de la promotion est un plus

Qui a publié cette offre d'emploi ?

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Intérim 6 mois
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