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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Mon client une société de gestion d'actifs immobiliers. Il recherche un assistant d'équipe F/H pour un contrat en intérim de 6 mois minimum. Le poste est à pourvoir dès que possible et se situe à Paris.
Vos principales missions seront d'assister les départements projets, portefeuille, juridique et communication (12 personnes).
Pour l'ensemble de ces départements :
* Gestion et suivi du courrier
* Classement physique et digital des documents
* Prise de rendez-vous et gestion des agendas vis-à-vis de l'interne et de l'externe
* Création et suivi des notes de frais
* Préparation logistique des évènements professionnels (salons...)
* Mise à jour de CRM
Spécifiquement pour les départements projets et portefeuille :
* préparation des ordres du jour, compte rendu de réunions
* Gestion administrative des dépenses liées aux projets : suivi des devis et factures et rapprochement avec les budgets, intégration des données afférentes dans l'outil de gestion Planon
Fyte Intérim vous présente le poste en vidéo
Quel est le profil idéal ?
* Un bon relationnel afin d'être le pivot entre les départements ci-dessus tout en sachant rester discret(e) et savoir créer un climat de confiance
* Avoir le sens du service
* Capacité d'organisation et rigueur dans le suivi des divers sujets
* Capacité d'anticipation et rapidité d'exécution
* Être A l'aise en anglais (oral et écrit)
* La connaissance du secteur de l'immobilier ou de la promotion est un plus
Qui a publié cette offre d'emploi ?
FYTE Intérim couvre l'ensemble des fonctions supports, tous secteurs confondus afin de recruter les meilleurs talents sur des contrats temporaires. Notre objectif est de répondre au besoin de flexibilité de plus en plus présent des entreprises. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Intérim accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en intérim en proposant des outils digitaux et innovants.
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