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Offre d'emploi
Responsable Paie & Admin. du Personnel (F/H) Offre expirée
WIENERBERGER

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) au DRH Groupe France, vous gérez une équipe de 4 gestionnaires paie sur un périmètre multisites de production. Le poste est basé en région parisienne (91).

Vos missions

Dans un contexte industriel complexe et varié, vous assurez le contrôle, la gestion et l'évolution de la paie ainsi que l'administration du personnel, afin de garantir la conformité avec la législation en vigueur et la validité des informations de paie.
Vous participez à l'élaboration des budgets de la masse salariale, au reporting et réalisez les simulations.
Vous participez également au choix et à la gestion des prestataires externes : santé, prévoyance, retraite, SIRH.

Vos missions consistent à :

Coordination de l'administration du personnel et Management

Garantir la fiabilité de la paie en fonction des évolutions légales, conventionnelles et des usages ou accords d'entreprise.
Vous assurez son évolution conjointement avec le prestataire de paie afin de respecter nos obligations envers nos clients internes ou externes que sont les salariés, les organismes sociaux, notre service comptable et le contrôle de gestion. Toutes ces opérations doivent se dérouler dans le strict respect des délais impartis.
La fiabilité de la paie passe par un contrôle de masse puis individuel des effectifs, des rubriques de paie, des cotisations salariales et patronales.

Participer à l'évolution du système de gestion des temps qui contribue aux règles d'organisation du travail dans l'entreprise et qui permette d'alimenter le système de paie de nombreux éléments de rémunération.
Assurer l'ensemble des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles telles que : retraite, mutuelle/prévoyance, comité d'entreprise, 1% logement, taxe handicapé...
Veiller au respect des procédures de l'administration du personnel ainsi que de ces évolutions avec l'ensemble des correspondants sites et des gestionnaires paie.
Contribuer à l'évolution de l'équipe tant au niveau paie, gestion des temps que de l'administration du personnel, tout en créant une synergie avec les correspondants des différents sites du groupe en France.

Reporting RH

Élaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail...
Analyser les données recueillies et faire remonter les données sociales au niveau du siège ou du comité de direction de l'entreprise.
Établir le bilan social de l'entreprise.
Réaliser les statistiques pour les organismes externes : enquêtes, égalité femmes/hommes...

Conseil RH

Garantir la qualité du dialogue avec les salariés, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH, participer à la préparation de certains accords sociaux.
Conseiller les managers et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les IRP...), ainsi que les homologues du service RH.

Veille sur l'actualité sociale

Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales.

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Quel est le profil idéal ?

Votre profil

Formation : Bac +5 spécialisé en RH, droit social, administration du personnel
Expérience : Une expérience significative de 5 à 10 ans dans un poste similaire en industrie est nécessaire pour être à l'aise sur ce poste. Vous avez une première expérience concluante en management d'équipe.

Vos compétences

Compétences techniques :

Maîtrise des logiciels de paie, de gestion des temps et des outils SIRH
Compétences juridiques : connaissance très précise des obligations légales liées à la gestion du personnel
Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données
Pratique des statistiques
Anglais opérationnel, notamment à l'écrit

Aptitudes professionnelles :

Vous avez le goût pour les chiffres car la dimension statistique est omniprésente dans la fonction.
Vous disposez d'excellentes qualités d'organisation car vous serez amené(e) à mener de front de nombreux dossiers, parfois sur des problématiques très éloignées les unes des autres.
Vous êtes une personne très rigoureuse car la moindre erreur de gestion peut avoir des conséquences fâcheuses pour les salariés.
Vous êtes disponible et avez le sens du service pour répondre à des questions diverses : état d'avancement d'un dossier, éclairage de nature juridique.
Vous appréciez le travail administratif : il s'agit d'un poste sédentaire, avec d'importants volumes de documents et d'informations à traiter.
Vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation afin de faire face à des organisations de travail et une gestion de paie complexes.
Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et aimez le travail en équipe !


Conditions et avantages :

CDI
Poste basé à MAROLLES en HUREPOIX (91)
Statut Cadre
Rémunération selon diplôme et expérience
Avantages sociaux intéressants
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Pourquoi les rejoindre ?

Wienerberger, leader mondial de la brique et numéro 1 de la tuile en Europe, créée en 1819, affiche aujourd'hui une présence dans 30 pays avec 204 sites industriels, plus de 17 000 collaborateurs et 3.5 Milliards d'euros de CA en 2019.

 
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