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Offre d'emploi
Responsable environnement de travail h/f Offre expirée
Harmonie Mutuelle

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) au Pôle Immobilier et Lieux de Vie de la DEX Grand-Sud, vous organisez, coordonnez et planifiez l'ensemble des activités Immobilière et Environnement de travail de votre périmètre dans les meilleures conditions de délais et de qualité. Vous êtes en charge de la gestion technique d'un parc immobilier situé sur les régions AURA et PACA.

Vous êtes chargé(e) de la maintenance technique des sites et du pilotage et de l'organisation des travaux. Vous planifiez et coordonnez les services aux occupants sur les lieux de vie.

Vous encadrez et animez une équipe de 7 collaborateurs.



Vos missions principales ?

Activités techniques

Proposer et mettre en oeuvre un plan de gestion du patrimoine et assurer la politique technique en matière de sécurité, de maintenance et d'amélioration du patrimoine immobilier existant.
Piloter et gérer les projets immobiliers.
- Participer à la gestion et au suivi des baux immobiliers, des sinistres sur la région, dans le respect des règles définies par la Direction Immobilière.
- Mettre en oeuvre, avec ses équipes, les travaux retenus dans le cadre du budget en respectant les procédures définies par la Direction Immobilière afin de superviser le maintien en bon état de l'ensemble du patrimoine immobilier de la région.
- Assurer le suivi de l'exécution des programmes de travaux en veillant au respect des délais, des budgets et de la qualité des travaux. Assurer le suivi de la sous-traitance multi technique et multi services.
- Piloter la gestion courante des locaux et l'entretien des installations techniques en lien avec les agents techniques des établissements.
- Faire établir et analyser les bilans et diagnostics. Préconiser et prioriser les solutions pour l'ensemble des environnements techniques.
- Optimiser les moyens techniques (renégociation de contrat d'entretien, mutualisation d'outils, gestion du personnel...).
- Mettre en oeuvre la politique Achats définie par la Direction Achats dans les domaines de votre périmètre.
- Déployer des actions visant à garantir l'hygiène et la sécurité dans les sites de votre périmètre.
- Représenter ou faire représenter la mutuelle dans les Assemblées Générales de copropriété.
- Veiller au respect de la réglementation et des règles en matière de sécurité (Réglementation ERP, Code du Travail, vérifications réglementaires, et normes spécifiques au secteur médico-social), de droit environnemental et d'énergie.
Superviser et assurer les différents services aux occupants dans les lieux de vie, dans une démarche orientée vers la satisfaction du client (interne et externe) : gestion du courrier, téléphonie, imprimantes, bon entretien des lieux des lieux de vie, installation des espaces de travail, ...
Activités de management de proximité

Faciliter le développement des collaborateurs (compétences, carrière...).
- Adapter les objectifs opérationnels à votre service.
- Effectuer le reporting de l'activité (quantitativement et qualitativement) et proposer des actions correctives.
- Donner du sens en garantissant la compréhension du projet d'entreprise et en le déclinant sur votre périmètre.
- Contribuer à la performance globale de l'entreprise en mobilisant l'intelligence collective.
- Diffuser les messages et faciliter la circulation d'informations par la mise en place de moyens adaptés (réunion, entretien, ...).
- Assurer la coordination avec l'extérieur du périmètre et la coopération transversale.

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Quel est le profil idéal ?

Vous disposez d'une expérience significative dans la gestion technique en patrimoine d'immeubles tertiaires, et d'environnement de travail. Vous avez su développer des connaissances techniques en maintenance règlementaire des bâtiments tertiaires (installations électriques, CVC, SSI ...) et pour le service aux occupants (téléphonie, distribution du réseau informatique, gestion du courrier...) et vous êtes en capacité à piloter et à organiser plusieurs activités / projets (travaux, transferts, déménagements) en respectant les délais définis.

Vous êtes organisé(e), méthodique et êtes reconnu(e) pour votre capacité à piloter et à coordonner le travail de vos collaborateurs.

Votre rigueur, votre capacité d'adaptation, votre appétence pour les outils informatiques/digitaux et vos compétences organisationnelles/relationnelles vous permettront de mener à bien les missions confiées.

Vous disposez d'une formation technique de niveau Bac + 3/4.

Pourquoi les rejoindre ?

Offre d'emploi
Responsable environnement de travail h/f Harmonie Mutuelle

Nous rejoindre, c¿est intégrer la première mutuelle de France. Harmonie Mutuelle, membre fondateur du groupe mutualiste de protection sociale VYV couvre 4,5 millions d¿adhérents et 58 000 entreprises.
Notre mutuelle propose des réponses mutualistes, personnalisées et innovantes, pour protéger et accompagner nos adhérents dans leurs parcours de santé et de vie et nos entreprises dans leurs responsabilités vis-à-vis de leurs collaborateurs tant en termes de protection sociale que de développement des enjeux de prévention et de qualité de vie au travail.
Près de 5 000 collaborateurs agissent ainsi chaque jour pour favoriser l¿accès à des soins et des services santé de qualité pour tous.

 
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