Assistant de programmes immobiliers H/F Nouveau
SPRING
Génie Civil - TP
Montpellier
CDI

Offre d'emploi
Assistant de programmes immobiliers H/F Nouveau
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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ?
Spring recrute pour le compte de son client acteur dans le domaine de la promotion immobilière un Assistant de programmes immobiliers H/F, pour un contrat en CDI basé à Montpellier.


Missions du poste :
Rattaché(e) au Responsable des Programmes, les missions principales sont les suivantes :
- Assister le Responsable de Programmes dans ses missions
- Organiser les calendriers et emploi du temps en hiérarchisant les priorités, filtrant les appels, et en organisant les réunions et les déplacements
- Assurer le suivi administratif des opérations depuis la phase conception et jusqu'à l'obtention des Procès-Verbaux de levée de réserves et la régularisation des arrêts des comptes
- Assurer le suivi contractuel de nos fournisseurs (concessionnaires, entreprises, prestataires, maitrise d'oeuvre)
- En phase réalisation : suivre de manière mensuelle les opérations en lien avec les chargés de réalisation via la compilation des fiches de suivi et des informations correspondantes
- Mettre à jour périodiquement des Indicateurs sur les opérations, alerter et veiller aux dérives de la planification des opérations.
- Constituer les dossiers des Comités d'Engagement
- Compiler et mettre à jour les dossiers de pré-commercialisation
- Participer aux études des Travaux Modificatifs Acquéreurs en lien avec le Responsable de Programmes, le Chargé de Réalisation et le Service Commercial.
- En phase SAV : suivre de manière mensuelle les opérations en lien avec l'Assistante SAV via la compilation des tableaux de bord dédiés
- Archiver les documents sous sa responsabilité pendant toute la vie des projets
- Relayer les autres assistantes du service pendant leurs absences (congés, formation ...)

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Quel est le profil idéal ?

- De Formation Bac +2 assistant de gestion ou dans le domaine administratif et vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire de 3 ans minimum.
- Vous connaissez le système procédural des métiers de l'entreprise et le milieu de la promotion immobilière.
- Vous savez preuve d'autonomie, d'esprit initiative et de curiosité.
- Vous maîtrisez l'outil bureautique et vous êtes capable d'assurer le suivi administratif hiérarchisant les informations en fonction des priorités.
- Vous maîtrisez les méthodes de prise de note et de rédaction, vous êtes capable de concevoir et rédiger des courriers, des rapports et des notes claire et concis à partir de données orales.
- Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation et vous appréciez le travail en équipe.
- Vous êtes un(e) bon(ne) communicant(e) et vous maîtrisez les techniques de communication orale et écrite et vous êtes capable d'adapter votre comportement en fonction des interlocuteurs et des situations.

Pourquoi les rejoindre ?

Spring est le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.

 

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