Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines, vous interviendrez sur les missions suivantes :

RESSOURCES HUMAINES (50%) :

*Gestion de l'administration du personnel (15%)
Rédiger les contrats de travail, avenants, diverses attestations, courriers disciplinaire, ...
Archiver et classer les dossiers selon RGPD
Suivre des périodes d'essai, des visites médicales, des intérimaires et stagiaires
Administrer les périodes hors travail : arrêts maladies, accidents de travail, congés maternités, congés parentaux, congés sabbatiques.
*Management de l'activité paie (20%)
Organiser la paie de l'entrée à la sortie des salariés dans le logiciel ADP Decidium Web
Vérifier les calculs de paie et des charges sociales
Suivre l'échéancier financier des charges sociales et des différentes taxes
Rapprocher mensuellement les paiements associés à la paie avec l'équipe comptable
Mettre à jour et suivre les temps de travail dans le logiciel E2Time.
*Gestion du développement RH (15%)
Assister ponctuellement aux recrutements
Intégrer les nouveaux collaborateurs et les former sur la GTA
Etablir certaines missions de contrôle de gestion sociale : masse salariale, indicateurs et divers bilans : CHSCT, Social annuel, BSI, Revue salariale, Index F/H, ...
Suivre les entretiens annuels et établir un tableau récapitulatif
Gérer l'administration des formations

Garant de la veille RH

SERVICES GENERAUX :

*Coordination de l'activité courrier (20%)
Coordonner et manager l'équipe composée de 2 personnes
Organiser en transversal l'activité du courrier entrant au travers de la GED (gestion électronique des données) et du courrier sortant
*Garant du déploiement du meilleur environnement de travail des collaborateurs possible (15%)
Organiser les réservations pour les déplacements
Gérer le parc automobile
Assurer les achats ou prestations nécessaires : fournitures etc.
*Assurer le bon fonctionnement des locaux (15%)
Mettre à disposition les moyens et services nécessaires : accueil, nettoyage, maintenance, ...
Assurer le suivi administratif et financier des contrats des prestataires
Gérer et contrôler le budget du service

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Quel est le profil idéal ?

De formation en ressources humaines, vous avez une d'expérience minimum de 4 ans dans un service de paie et vous connaissez le logiciel ADP Decidium Web.
Vous avez le goût d'apprendre et de vous investir dans une nouvelle activité : " l'environnement de travail ".
Opportunité à pourvoir dans le cadre d'un CDI.
Société basée à Paris 16eme.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Cabinet de recrutement
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La charte de la diversité ? x

Un engagement signé condamnant les discrimations dans le domaine de l'emploi et décidant d'oeuvrer en faveur de la diversité.

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