Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) au Directeur des Opérations Financières Export, vous êtes responsable de la bonne gestion administrative des affaires traitées par les agences opérationnelles du périmètre Export.

Enjeux et missions du poste :

+ En phase d'exécution du contrat, vous êtes le point de contact des différentes problématiques administratives :
* vous analysez les pièces financières et administratives des dossiers et affaires traitées ;
* vous suivez et enregistrez les pièces de marché ou contrat et apportez votre support aux agences sur les spécificités de l'export ;
* vous validez les règles fiscales avec un fiscaliste pour chaque nouveau projet et la correcte application des règles dans la facturation client ;
* vous êtes responsable du calcul, du suivi, de l'enregistrement et de l'émission de la facturation dans notre système de gestion SAP. Vous mettez à jour les tableaux de suivi de facturation par contrat ;
* vous devez suivre les impayés de votre périmètre en effectuant les relances clients, le lettrage des comptes et contribuer à la résolution des litiges ;
* vous suivez les frais liés aux lettres de crédit et garanties bancaires en coordination avec la trésorerie ;
+En phase appel d'offres, vous aidez les opérationnels à sécuriser leur offre :
* vous apportez votre conseil sur les solutions à envisager en termes de sécurisation des paiements ;
* vous êtes en relation avec les banques pour la mise en place de garanties bancaires (restitution d'acompte, bonne fin, retenue de garantie) et lettres de crédit : vous analysez les textes en coordination avec le juriste, la banque, le client et le chargé d'affaire et vous estimez les coûts de ces instruments.
Vous assurez le remplacement d'un congé maternité et rejoindrez une équipe de six personnes composées de gestionnaires et de contrôleurs financiers. Vous serez en lien avec un fiscaliste, un juriste et le service logistique.

En détails :
- Poste à pouvoir dès que possible avec formation et accompagnement
- Contrat d'un mois et demi, renouvelable / Replacement arrêt maladie
- Poste en intérim 37,5h semaine avec RTT
- Rémunération à 28KEUR
* 29kEUR bruts annuels + Avantages (TR à 9.48 + 80% du transport remboursé)- Prise de poste dès que possible
- Facile d'accès en transport en commun, gare sud

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Quel est le profil idéal ?

Pourquoi les rejoindre :
- Groupe en plein développement axés sur les enjeux énergétiques et environnementaux
- Entreprise de belle notoriété avec des possibilités en suivant le contrat.
- Très bonne ambiance d'équipe
- Belle structure avec possibilité d'évolution
- Point d'honneur à la convivialité entre collaborateurs
- Forte valeur humaine

Les rejoindre, c'est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

De formation Bac+2 en Comptabilité ou Gestion, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l'administration des ventes avec des connaissances de l'export qui vous permettront d'être rapidement autonome dans l'exercice de vos fonctions.
Vous maîtrisez les logiciels du pack office (Excel, Word, Powerpoint...) ainsi que SAP. La maîtrise de l'anglais ainsi que la connaissance des chantiers d'installation seraient un atout à votre candidature.
Doté d'un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe et faites preuve de réactivité et d'implication.
Rigoureux et organisé, vous avez enfin une bonne capacité de synthèse.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

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Gestionnaire ADV Export H/F FED FINANCE
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