Assistante de direction ASU H/F
EY
Conseil Juridique - Cabinet d'avocats
Rennes
CDI

Offre d'emploi
Assistante de direction ASU H/F
EY

EY

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vous assistez l'Associé en charge du bureau, composé d'une équipe de 50 personnes, dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de son travail dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant.
Dans ce cadre, et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez les missions suivantes :


- Gestion d'agendas complexes et mouvants, identification des conflits de planning et capacités d'arbitrage des rendez-vous
- Organisation logistique des déplacements / voyages
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des mails et des priorités afférentes
- Organisations de réunions et conférence calls
- Gestion logistique de certains d'évènements et collaboration avec les équipes Brand Marketing et Communication sur la diffusion de communication interne et externe
- Production et mise en forme de documents courants (correspondances, slides...)
- Support administratif aux appels d'offres
- Manipulation des outils de communication en ligne, réseaux sociaux.

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Quel est le profil idéal ?

H/F De formation Bac+2 minimum, vous possédez une expérience d'au moins trois ans dans des fonctions similaires (assistanat en environnement complexe) et maitrisez impérativement les fonctions avancées du Pack Office. Une appétence pour le digital serait un plus.


Vous avez un bon niveau d'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.


Les principales qualités requises pour ce poste sont :


- l'engagement, l'implication
- la fiabilité, la proactivité et l'autonomie
- les qualités d'organisation et d'anticipation, le sens des priorités
- l'agilité, la flexibilité
- l'aisance relationnelle, l'aptitude à travailler en équipe et à nouer de bonnes relations de travail avec un entourage professionnel varié, tant en interne qu'en externe.

Pourquoi les rejoindre ?

EY rassemble aujourd'hui 284 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d'intégration et l'ampleur internationale sont gages d'une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l'Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit. Nous faisons grandir les talents afin, qu'ensemble, ils accompagnent les organisations vers une croissance pérenne. Et notre engagement envers nos équipes commence avec cette promesse : quel que soit votre parcours avec nous, l'expérience EY dure toute une vie.

 

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