Quelles sont les missions ?

Sous l'autorité du Directeur Financier, vous garantissez la chaîne commande-facturation-recouvrement du portefeuille clients. Vous serez en charge de l'ensemble des opérations administratives et comptables des contrats clients.

Ces missions principales ont pour objectif de s'assurer de la juste reconnaissance du chiffre d'affaires et son encaissement dans les délais impartis et par conséquent de garantir la réduction des créances échues et des litiges recouvrement.
Vous contribuez au maintien d'une bonne relation commerciale avec le client et les services internes de l'entreprise.
Vous intervenez sur l'ensemble des sites répartis sur toute la France.

Vous managez en transversal une dizaine de personnes.

En lien avec le DAF, vous aurez la charge de :

Facturation
Process et compétences
- Mettre en place un reporting de facturation par territoire, l'exploiter et l'animer.
- Superviser le déploiement administratif et la facturation des contrats nationaux
- Audit des pratiques de facturation actuelles et de l'organisation des taches de facturation et administratives dans les territoires
- Définir les nouveaux process de facturation sur l'ensemble des territoires dans le souci d'uniformiser et standardiser les pratiques
- Animer le process de facturation sur l'ensemble des territoires
- Accompagner les équipes et les recentrer sur leur rôle et compétences
- Être l'interface avec le service recouvrement et le service commercial

Outils
- Être force de proposition pour le développement de l'outil de facturation et instaurer des process
- Gérer la relation avec le prestataire de l'outil de facturation (ERP métier actuellement)
- Mettre en place, contrôler et vérifier la politique de gestion des avoirs
- Vous réfléchissez aux nouveaux moyens de paiement à mettre en place sur nos clients
- Traiter les litiges avec les clients ainsi que les rejets de la part de l'agence comptable en lien avec la facturation
Projets
- Accompagner la direction financière et SI dans un grand projet de changement de l'outil de facturation sur le moyen terme
- Accompagner la direction financière dans la définition d'une nouvelle organisation de la facturation

Administratif (liste non exhaustive)
- Identifier les tâches administratives annexes à l'exploitation en agences
- Créer des process pour gérer les tâches administratives :
o Approvisionnement : commandes emballages/consommables/fourniture/EPI
o Saisie des devis (module demande engagement sur Sage)
o Validation des factures achats
o Gestion du stock emballages
o Saisie des heures travaillés/absences
o Gestion des demandes de congés
- Harmonisation des pratiques à l'échelle nationale
- Participation aux clôtures financières mensuelles

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Quel est le profil idéal ?

Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 10 ans minimum, dans un contexte multisites, de remaniement et de standardisation des organisations et des services.
Vous avez déjà vécu idéalement un changement d'ERP et participé à la mise en place de nouveaux outils/process.
Vous êtes doté(e) de qualités organisationnelles fortes.
Vous avez idéalement des notions de comptabilité générale.

Vous faites preuve à la fois de rigueur, de méthode, d'organisation et de discrétion.
Vous avez une capacité d'adaptation aux procédures, méthodes de travail et maitrisez les outils de gestion.

Rémunération: 50-60 K? + 10%
Des déplacements sont à prévoir (une fois par semaine).

Qui a publié cette offre d'emploi ?

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Notre client :

Société de gestion de déchets.


Où ? Le Kremlin-Bicêtre (94)

Contexte :

Notre client recherche son/sa Responsable Facturation / Administratif H/F pour un CDD de 10-12 mois suivi d'un CDI.

 
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