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Offre d'emploi
Office manager h/f
Offre expirée
EBERSPACHER
Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Le poste s'articulera sur 3 axes de compétences et d'expériences suivants :
La gestion administrative RH :
Préparer l'intégration des nouveaux collaborateurs (parcours d'intégration),
Rédiger et passer les annonces d'emploi, relations cabinets de recrutements
Elaboration du plan de formation et suivi (opco, organismes de formations)
Suivi des entretiens annuels (planification, relance des managers)
Mettre en place les outils RH groupes (haufe akademie, travel management..) hors SI RH
Utilisation SI RH groupe (couverture à définir)
Centraliser les demandes RH du personnel
Suivi des plannings congés d'été
Préparer les communications vers le personnel, y compris intéressements, primes, augmentations selon données RAF
Fiches de postes
Suivre les parcours d'intégration
La gestion des Services Généraux :
Commander le papier & les fournitures de bureau,
Réserver les voyages pour les personnes extérieures ou les demandes internes groupées,
Gérer les demandes de visa,
Accueillir les visiteurs extérieurs,
Gérer la flotte de véhicule (Devis, commande, PV, pneu hiver, entretien) et véhicules de pool,
Gérer le courrier entrant et sortant,
Enfin, gérer toutes les situations en lien avec le site d'Elancourt (sécurité, assurance, entretien, amélioration...)
L'assistanat de la Direction Générale :
Assister le directeur général dans son activité quotidienne
Organisation des Codir, Comop et réunions mensuelles des services
Suivi et animation des KPI société
Organisation de salons professionnels
Appui marketing à la direction SAV
Quel est le profil idéal ?
Le candidat H/F devra posséder les compétences et les connaissances suivantes :
Sens des priorités
Organisation
Anticipation
Autonomie
Réactivité
Aisance relationnelle
Sens de l'écoute
Capacité d'adaptation
Maîtrise bureautique
Anglais Professionnel IMPERATIF
Pourquoi les rejoindre ?
Le Groupe Eberspächer développe et produit des solutions de très haute technologie dans trois domaines d'activité : Technologie des systèmes d'échappement, chauffage de véhicule et de systèmes de climatisation pour autobus.
Trois domaines où le Groupe contribue à offrir davantage de mobilité, de sécurité et de confort dans le monde et dans le respect de l'environnement.
Localisation
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