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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client acteur groupe d'édition, un Assistant de Direction Confirmé H/F, pour une mission de pré-embauche.
Sous la responsabilité des directeurs des éditions et en relation étroite avec les équipes, vos principales missions seront les suivantes :
1/ Assistanat des directions
Gestion des agendas
Gestion des appels
Gestion de l'accueil physique (bureau à la réception)
Gestion et organisation des plannings de réunion
Gestion des courriers, mails
Organisation des déplacements, voyages, réservations, réceptions
Gestion et suivi des notes de frais
2/ Assistanat administratif des équipes
Immatriculation des titres
Organisation et planification des réunions
Compte-rendu de réunions
Diffusion des informations auprès des services éditoriaux, fabrication, commerciaux, presse
Préparation et mise en signature des contrats auteurs, suivi des règlements, suivi des BdC
Communication avec les auteurs
Organisation des déplacements auteurs (taxis, trains etc)
Interface avec les collaborateurs free-lance et autres fournisseurs
Quel est le profil idéal ?
Expérience d'assistante de direction et connaissance du secteur de l'édition ou des médias
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint
Maitrise de l'Anglais oral et écrit
Excellent sens relationnel, bonne présentation, sens de l'organisation, sérieux, rigueur, professionnalisme, disponibilité.
Maîtrise des outils bureautiques
Parfaite maitrise du français écrit et parlé ainsi que des capacités rédactionnelles
Savoir communiquer et transmettre l'information avec les différents interlocuteurs
Capacité d'organisation et de gestion du temps pour ses tâches et celles du service
Très bon Esprit de synthèse
Discrétion, respect de la confidentialité
Pourquoi les rejoindre ?
Spring est historiquement le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays.
Pour répondre davantage à vos enjeux de carrière, Spring évolue et rejoint la nouvelle marque LHH Recruitment Solutions, à compter du 5 Septembre 2022. Sachez toutefois que seul notre nom change mais la qualité de service, l'expertise et le savoir de nos équipes restent inchangées.
Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et vous prépare à l'évolution du marché de l'emploi.
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