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Offre d'emploi
Assistant Administratif (h/f) Offre expirée
SPRING

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles, Spring, Cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé accélère votre carrière et vous guide vers l'emploi qui vous ressemble. Nous recherchons pour notre client du secteur du service situé à Boulogne Billancourt, un Assistant administratif et RH H/F pour un CDI.


Sous la responsabilité du DAF, vos principales missions sont les suivantes :


Comptabilité :
- Création de fiche fournisseur, gestion des factures et suivi CB
- Caisses : extraction des fichiers de caisses, encaissements, contrôles des caisses, mise à jour des tableaux de remise en banque, remboursements des adhérents, gestion des chèques émis et de remises, poster en banque les prélèvements des adhérents etc.


Administratif :
- Clients : préparation des devis clients et archivages des avis de paiements clients
- Administratif juridique : Mise à jour des plateformes clients, gestion du courrier, des contraventions, mise à jour des pouvoirs, archivages des contrats de prêts, gestion des notes de frais, archivages divers
- Services généraux : suivi des flottes des véhicules et des cartes essences, gestion des téléphones, fournitures, café, imprimantes et consommables, relations avec l'immeuble, ménage, sécurité etc.
- Achats opérationnels : commandes de matériels et fournitures, gestion des contrats TPE, ménage et contrats monétiques
RH :
- Administration du personnel : établissements de démarches liées à l'embauche ; rédaction et suivi des contrats et attestations ; gestion des adhésions et radiations à la mutuelle et prévoyance ; gestion de la médecine du travail ; mise à jour des tableaux de suivi RH ; relances diverses
- Auto-entrepreneur : Rédaction et suivi des contrats de prestation de service
- Paie : Saisies des variables ; Etablissements des tableaux de suivi des indicateurs RH ; classements/archivages des bulletins et variables
- Recrutement : Rédaction et dépôt des annonces sur les différents jobboards ; Tri des candidatures et préqualification téléphonique ; réalisation des entretiens
- Formation : recherche d'organisme et réalisation des demandes de prise en charge auprès de l'OPCO
- IRP : Rédaction des convocations et ordre du jour
- Divers : Aide auprès de la RRH sur les actualités du moment ; Classements ; archivages ; gestion du courrier

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Quel est le profil idéal ?

Formation minimum BAC + 2, vous avez minimum 2 à 5 ans d'expérience dans la gestion administrative ou la gestion RH et comptabilité.
Vous avez une bonne maitrise du Pack Office.
Vous êtes rigoureux, organisé, autonome, polyvalent et vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
Votre sens du service et de la communication sera un atout.

Pourquoi les rejoindre ?

Spring est historiquement le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays.
Pour répondre davantage à vos enjeux de carrière, Spring évolue et rejoint la nouvelle marque LHH Recruitment Solutions, à compter du 5 Septembre 2022. Sachez toutefois que seul notre nom change mais la qualité de service, l'expertise et le savoir de nos équipes restent inchangées.
Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et vous prépare à l'évolution du marché de l'emploi.
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