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Offre d'emploi
Assistant de Direction F/H Offre expirée
Fyte Assistanat & ADV

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Je recherche un assistant de direction pour un de mes clients : Multinationale proposant des solutions et des services d'investissement basé à Paris.
Apporter un soutien global au bureau de Paris, cela comprend la gestion du bureau, les tâches administratives et l'aide à la gestion.

Principales responsabilités :

* Aide à la gestiono Assistanat classique du Directeur France et ponctuellement d'un second Directeur
o Coordination des réunions (logistique, invitations, procès-verbaux, restauration etc.)
o Reporting et administration pour le chef de pays
o Préparation et diffusion des rapports d'activité
o Collaboration avec des assistants personnels dans d'autres pays

* Support général / gestion de bureauo Réservation de voyage, hébergement et organisation de réunions
o Assurer le bon fonctionnement du bureau, y compris la coordination des services externes et internes (p. ex. propriétaire, finances, informatique, services corporatifs).
o Traiter les factures et notes de frais

* Soutien aux ventes et au marketingo Préparation des supports de vente pour les visites clients et les activités de suivi
o Soutenir les événements locaux, la gestion des participants, l'itinéraire de l'événement, la coordination avec les équipes de vente

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Quel est le profil idéal ?

* Expérience dans le secteur financier, idéalement dans un rôle similaire à l'international
* Personnalité amicale et ouverte avec d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication
* Compétences organisationnelles exceptionnelles, haut niveau de flexibilité
* Capacité à respecter des délais serrés et à prioriser les actions
* Excellentes compétences MS Office et outils digitaux
* Hautement confidentiel et discret
* Autodidacte avec la capacité de travailler de façon autonome
* Maîtrise (écrit et parlé) du français et de l'anglais

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en intérim, CDD et CDI de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.

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