Quelles sont les missions ?

Rejoignez Bredin Prat, un prestigieux cabinet d'avocats d'affaires parisien à rayonnement international, en tant que Gestionnaire RH dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible.

Directement rattaché(e) à la DRH du cabinet, vous interviendrez pour la population des fonctions support, et aurez pour principales missions :

1. Administration du personnel

- Préparer divers documents contractuels ou administratifs (contrats, avenants, attestations, ...);
- Assurer le suivi des usages applicables au sein du cabinet;
- Réaliser et suivre les campagnes de revue de performances :
. Entretiens annuels d'évaluation
. Entretiens professionnels et états des lieux à 6 ans,
. Entretiens annuels de forfait jours
- Superviser l'organisation des équipes d'assistantes (congés, absences, télétravail, ...) ;
- Accompagner les managers dans leurs rôles et prises de décision;
- Assurer un bon climat social en rencontrant les salariés en cas de problématique particulière ou tout simplement pour vérifier qu'ils se sentent bien à leur poste;
- En lien avec la DRH : piloter les revues de salaires et garantir la cohérence du dispositif de rémunération ;
- Gérer et proposer les évolutions de carrière : coefficients, statuts, changements de poste, ...
- Communiquer en interne sur certains sujets (congés, organisation, rappel des règles, ...).

2. Paie

- Réaliser un second contrôle des éléments variables saisis par l'assistante RH ;
- Saisir les éléments variables dits " exceptionnels " : acompte/avance, primes, congés de fractionnement, forfaits mobilités, ...
- Echanger avec le consultant du prestataire de paie (Nibelis) sur les sujets de paie mensuelle mais également de paramétrage plus général de l'outil;
- Suivre les compteurs de congés ;
- Télécharger les ordres de paiements et virements;
- Suivre l'ouverture et la clôture de la période ;
- Rôle d'intermédiaire entre la Comptabilité et Nibelis sur certains éléments de paramétrage ou de bilans mensuels/annuels.

3. Gestion RH

- Manager l'assistante RH, l'assistant formation ainsi que les 37 assistantes de direction. Lien hiérarchique fonctionnel avec la Chargée des RH;
- Assister la DRH dans la définition et le suivi de la politique RH;
- Proposer et suivre le déploiement de nouveaux outils / projets (forfait mobilité, étude de logiciels complémentaires Nibelis, CET...);
- Définir et déployer les accords collectifs.

4. IRP

- Assurer un support dans l'organisation des élections professionnelles (mars 2023);
- Envoyer les convocations aux différents participants et formalisation de l'ODJ avec la Secrétaire du CSE et la DRH;
- Participer aux réunions et animer certains points à l'ODJ ;
- Transmettre les informations aux membres CSE (listings, contacts,...).

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure Bac +5 en Ressources Humaines ou en droit, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 4 ans à un poste similaire en entreprise, en cabinet de conseil ou cabinet d'avocats.

Compétence informatiques :
- Bonne maîtrise du Pack Office est requise, notamment d'Excel.
- Appétence générale pour les outils bureautiques

Le niveau d'anglais requis est intermédiaire à courant.

Qualités requises :
- Intelligence relationnelle,
- Grande capacité d'adaptation au quotidien, à son environnement et à ses interlocuteurs,
- Rigueur,
- Grand sens de la confidentialité,
- Bonne gestion du stress et des priorités, proactivité.

Poste au statut Cadre.

Pourquoi les rejoindre ?

Offre d'emploi
Gestionnaire RH H/F BREDIN PRAT
BREDIN PRAT
CDI
Télétravail

Bredin Prat est un cabinet d'avocats renommé dans ses domaines d'expertise : corporate / fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, financement et droit bancaire, restructuration et procédures collectives, droit social et droit public.

Réunissant aujourd'hui plus de 200 avocats, près de 100 salariés (fonctions support) et 40 stagiaires dans ses bureaux à Paris et Bruxelles, le cabinet est parvenu à croître tout en demeurant fidèle à sa culture et à son exigence de qualité.

 

Localisation

53 Quai d'Orsay, Paris, France
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