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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Au sein du Département " Purchasing & Travel ", vous intégrez l'équipe Purchasing Operations EMEAR composée de 8 personnes qui a pour mission de gérer le référentiel fournisseurs Europe et d'apporter aux clients internes un support administratif et un conseil de qualité leur permettant d'effectuer leurs opérations d'achats de façon efficace et conforme à la Politique Achats de Dassault Systèmes (3DS).
Rattaché(e) au Manager EMEAR du Procurement Center, en qualité de gestionnaire achats, vous supportez les tâches opérationnelles des achats et gérez les demandes des clients internes au quotidien. Vous contribuez au niveau de service apporté aux départements et entités 3DS et à la réalisation des objectifs de la Direction Finance.
Vous êtes également en charge de projets d'amélioration des processus achats et assurez des formations auprès des utilisateurs des outils informatiques " Achats ".
Votre contribution
Support des clients internes :
Accompagner les clients internes dans les différentes étapes du processus achat
Challenger les besoins en fonction de la politique achats
Orienter le client interne vers la méthode d'achat adéquate
Diffuser le processus en formant des utilisateurs et les encourager à utiliser nos outils
Responsable de la qualité des opérations d'achats :
Revoir et contrôler les opérations d'achat réaliser par les clients internes
Être un vecteur efficace du processus Procure-to-Pay
Organiser un suivi régulier d'activité avec les principaux clients internes (Facilites, IT, Honoraires professionnels, Marketing et Ressources Humaines)
Etablir et mettre en oeuvre un plan d'action pour améliorer les KPIs liés à la politique achats et au respect du processus de commande
Assurer la maintenance des informations du référentiel fournisseur :
Créer et mettre à jour les informations fournisseurs EMEAR
Saisie qualitative des données dans l'outil achat
Assurer la conformité des documents envoyés par les fournisseurs (Kbis, RIB, devis)
La gestion de projets achats en rapport avec ce cycle de commande, comme par exemple :
Optimisation du processus de commande dans son ensemble
Intégration de nouvelles entités dans nos processus
Mise en place de nouvelles normes qualité
Ce poste évolue dans un environnement en relation avec des acheteurs, des clients internes de toutes les fonctions de l'entreprise (RH, IT, Marketing, Juridique, Finance, R&D), la Comptabilité fournisseur, le Contrôle de Gestion ainsi que l'IT.
Quel est le profil idéal ?
De formation secondaire, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire qui vous a permis de développer une bonne connaissance de la gestion des opérations d'achats.
Vos qualités relationnelles vous permettent de vous adresser à tout type d'interlocuteurs aussi bien sur le plan international que technique.
Votre pédagogie, votre sens marqué du service client seront également des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.
La capacité à gérer des projets avec une certaine autonomie est également demandée pour ce poste.
Vous avez une bonne connaissance d'outils de Procurement, ERP et d'Excel.
La maitrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit est requise.
Pourquoi les rejoindre ?
Dassault Systèmes, " The 3DEXPERIENCE Company ", offre aux entreprises et aux particuliers les univers virtuels nécessaires à la conception d'innovations durables. Ses solutions leaders sur le marché transforment pour ses clients, la conception, la fabrication et la maintenance de leurs produits. Les solutions collaboratives de Dassault Systèmes permettent de promouvoir l'innovation sociale et offrent de nouvelles possibilités d'améliorer le monde réel grâce aux univers virtuels. Avec des ventes dans plus de 140 pays, le Groupe apporte de la valeur à plus de 250 000 entreprises de toutes tailles dans toutes les industries.
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