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Offre d'emploi
Gestionnaire Administratif F/H Offre expirée
LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE

LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE
CDI

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Le Groupe EIFFAGE est un des leaders européen des concessions et du BTP, Eiffage exerce ses activités à travers cinq métiers : Les Concessions et les Partenariats Public - Privé, Construction,  Travaux Publics, Energie et Métal. Le groupe s'appuie sur l'expérience de quelque 70 000 collaborateurs pour continuer sa croissance en France et à l'international.

Gestionnaire Administratif H/F
CDI

Au sein de la Holding du groupe, Eiffage Concessions assure le financement, la conception, la construction, la maintenance et l'entretien des grands ouvrages d'infrastructures, d'équipements, de bâtiments et d'aménagement urbains. Partie intégrante de la direction des Concessions, le pôle Maîtrise d'Ouvrage Bâtiments est en charge des projets de Partenariat Public Privé en bâtiment et infrastructure en exploitation (collèges, lycées, pôles universitaires, hôpitaux, centres pénitenciaires, bâtiments administratifs, logements, etc.) et recherche un ou une gestionnaire administratif confirmé-e.

DESCRIPTION DU POSTE

La personne recrutée aura en charge la gestion administrative des projets en interface avec les chefs de projets du service, et en lien avec l'assistante de direction.

Dans ce cadre, elle assurera :

* la gestion administrative du courrier (enregistrements ; dispatching ; saisie et mise en forme ; mise sous pli ; archivage)
* la gestion administrative des commandes et des marchés de travaux, demandes d'agréments (travaux modificatifs, réparatoires ou prestations de conseils)
* la gestion administrative des offres clients (fiches modificatives)
* l'enregistrement des commandes et des réceptions de travaux dans l'outil la collecte des différents rapports trimestriels et leur diffusion et leur archivage
* la gestion numérique des documents, leur classement sur le serveur, sharepoint ou via les logiciels de suivi particuliers (notamment pour la gestion des sinistres) en veillant au respect de l'architecture de classement la préparation des dossiers de facturation

Au-delà de la réalisation des tâches administratives, vous êtes la véritable cheville ouvrière de la bonne gestion des dossiers grâce à votre communication avec les différents personnels de l'entreprise ainsi qu'avec ses partenaires et interlocuteurs externes.

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Quel est le profil idéal ?

VOTRE PROFIL

Expérience :
Vous avez entre 3 et 5 ans d'expérience en gestion administrative. Une expérience dans le domaine du bâtiment serait un plus.

Compétences :
Vous maîtrisez les outils bureautiques type Excel, Word, Outlook et PowerPoint.

Vous faites preuve de rigueur de d'organisation dans le cadre de votre métier. De plus, vous respectez les objectifs et savez faire preuve d'initiative et d'autonomie. Vous avez un sens du service développé, un bon relationnel et le goût du travail en équipe.
Ce profil vous correspond ? Alors ce poste est fait pour vous !

Poste en CDI à temps plein basé à Vélizy-Villacoublay (78).
 
 
Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !

Pourquoi les rejoindre ?

Le Groupe EIFFAGE est un des leader européen des concessions et du BTP. Eiffage exerce ses activités à travers cinq métiers : Les Concessions et les Partenariats Public - Privé, Construction, Travaux Publics, Energie et Métal. Le groupe s'appuie sur l'expérience de quelque 70 000 collaborateurs pour continuer sa croissance en France et à l'international.

 
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