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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Au sein de CBRE Design & Project (montage, conception et gestion de projets, depuis la définition de la stratégie jusqu'à la réalisation de la construction et/ou des aménagements pour nos clients investisseurs, propriétaires et entreprises), vous intégrez l'équipe administrative (5 personnes) en charge de la gestion administrative et financière des projets.
Le poste regroupe à la fois des activités de gestion des projets et du reporting (occasionnel).
Vous serez sous la responsabilité de la Responsable Administrative de la filiale.
Concernant la gestion des activités projets, vous aurez pour principales missions :
* Création et édition des bons de commandes sur la plateforme Achats
* Codage des factures fournisseurs sur la plateforme Achats
* Création des projets dans les différents outils
* Facturation clients
* Mise à jour des avancements de projets
* Création et mise à jour de suivis financiers (Excel)
* Gestion des demandes fournisseurs
Concernant le reporting, vous aurez pour missions occasionnelles, en lien étroit avec votre hiérarchie :
* Suivi des prévisions de chiffres d'affaires
* Préparation des clôtures mensuelles
* Mise à jour du suivi financier global
Cette liste n'est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer selon le profil.
Quel est le profil idéal ?
De formation Bac+2/3 en assistanat administratif et/ou gestion, vous avez une expérience réussie dans une fonction similaire.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres, maîtrisez Excel (TCD et fonctions de recherche) et les outils informatiques type ERP ou CRM. Vous possédez une aisance rédactionnelle et maîtrisez l'anglais à l'écrit et à l'oral.
Vous êtes réactif(ve) et dynamique, vous avez un bon contact relationnel et téléphonique.
Vous êtes autonome et organisé(e) au plan administratif, rejoignez nos équipes !
Pourquoi les rejoindre ?
Numéro 1 mondial de l'immobilier d'entreprise, CBRE propose ses services aux utilisateurs, propriétaires, investisseurs du monde entier. Qu'il s'agisse de conseil, de commercialisation, d'aménagement d'espace, d'investissement, de gestion immobilière, ou encore d'expertise, nous avons la capacité de mobiliser l'ensemble de notre réseau, à Paris, en région et partout dans le monde pour couvrir l'ensemble des besoins immobiliers d'une entreprise.
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