Quelles sont les missions ?

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim, recrute pour son client, spécialisé dans le transport et la logistique, un Assistant de direction de site h/f pour intervenir sur 2 de ses sites de proximité.


Sous la responsabilité du Directeur de Site, vous êtes en charge :
- de la gestion administrative du site et de l'organisation de l'accueil de tous les visiteurs,
- des tableaux de bord et statistiques liés à l'activité d'exploitation,
- de la gestion du personnel (Eléments variables de paie, gestion des temps de travail, absences, accidents du travail, visites médicales, recrutements, intérim) en relation avec la DRH et la direction du site,
- du contrôle et de la vérification de la bonne intégration du personnel,
- de la gestion du plan de formation, de l'organisation des formations et des évaluations dans le SIRH,
- du suivi des entretiens annuels et professionnels
- de la maitrise des règles de gestion et d'autorisations liées à son poste,
- de la gestion des achats du site suivant les référencements (Facturation, traitement des factures), et participe à l'évaluation des fournisseurs,
- de la gestion des factures clients et fournisseurs (chrono) en collaboration avec le contrôleur de gestion.

En relation constante avec tous les services supports afin de les accompagner dans leurs démarches et de prendre en charge certains sujets(Déclaration de sinistre, remontées diverses)

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Quel est le profil idéal ?

Issu(e) d'une formation de niveau Bac+3 minimum, vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans sur une fonction similaire avec une partie de votre parcours sur un site logistique.

Vous faites preuve de discrétion, de dynamisme, de méthode et de rigueur. Vous disposez d'un esprit de synthèse et une capacité d'analyse vous permettant d'être efficace et réactif(ve).

Vous avez une connaissance de la réglementation sociale et de la Gestion des Temps notamment le logiciel KELIO. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word...).

Pourquoi les rejoindre ?

Spring est historiquement le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays.
Pour répondre davantage à vos enjeux de carrière, Spring évolue et rejoint la nouvelle marque LHH Recruitment Solutions, à compter du 5 Septembre 2022. Sachez toutefois que seul notre nom change mais la qualité de service, l'expertise et le savoir de nos équipes restent inchangées.
Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et vous prépare à l'évolution du marché de l'emploi.
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