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Offre d'emploi
Acheteur H/F Offre expirée
INRAP

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

1) Participer au pilotage de la fonction achats
- Définir et recenser les besoins en achats de l'établissement et établir le plan d'action achat pluriannuel ainsi que le bilan achat annuel ;
- Réaliser la cartographie achat annuelle, participer à la réalisation des orientations achats annuelles et pluriannuelles de l'Inrap par l'approfondissement de la couverture achats et la définition d'objectifs de gains
- Animer de groupes de travail dans une optique d'optimisation des besoins et des pratiques ainsi que d'amélioration du processus achat
- Participer à la définition, au choix et à la mise en place d'un SI achat et d'un thésaurus achat.
- Assurer un rôle d'assistance et d'expertise des correspondants en directions régionales et être force de proposition sur toute optimisation notamment sur le montage des opérations et l'exécution des marchés (conditions du marché, avenants, reconduction, indexation)
- Réaliser une veille achat : établissement des notes de procédure à destination des opérationnels

2) Exprimer le besoin et assurer leur formalisation
- Piloter la phase d'expression des besoins, en coordonnant les travaux des directions interrégionales et du siège, avec l'objectif de satisfaction de ces clients internes et le respect des budgets alloués.
- Viser l'exhaustivité et le juste besoin sur les projets d'achat (mise en place et pilotage de groupes de réflexion, synthèse des demandes, chiffrage et évaluations budgétaires, étude de faisabilité sur les familles d'achat qui sont confiées, conseil et information à donner sur les demandes formulées...)
- Réaliser les sourcings et benchmarks nécessaires
- Elaborer les dossiers de consultation des entreprises conforme aux besoins des utilisateurs avec le soutien des juristes du service
- Définir, organiser et mettre en oeuvre des mises en concurrence, en application de la procédure achats définie dans un souci d'optimisation et de sécurisation de l'achat public
- Instruire des procédures de marchés publics (rédaction de tous types de documents afférents à la passation et à l'exécution des marchés publics...) et notamment analyses et négociations et contractualisation
- Suivre la conclusion de ces contrats et marchés et analyser les facteurs clés de succès

3) Suivre l'exécution des marchés
- Suivre l'exécution des contrats avec les fournisseurs dans une optique d'anticipation et de conseil sur l'exécution des marchés et les évolutions des marchés fournisseur
- Mettre en place des tableaux de fournisseurs et de prix par famille d'achat pour optimiser les coûts ;
- Assurer un relationnel fournisseurs et trouver de nouveaux partenaires
- Vérifier et contrôler la bonne exécution des prestations du fournisseur (qualité, délai, règlements...)
- Etre l'interface entre les différentes équipes pour tout litige ou problème dans le déroulement d'un projet.

4) Contrôle interne et maîtrise des risques
- Participer à la formalisation et à la diffusion des procédures et référentiels sur son périmètre
- Participer à l'adaptation continue des procédures
- Participer à la maîtrise des risques et le recouvrement de fonction sur son périmètre

5) Reporting
- Développer et mettre en place un Fournir des éléments de reporting et définir des indicateurs de suivi correspondant à ses fonctions

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Quel est le profil idéal ?

Master 2 ou Licence, dans le domaine des achats idéalement

Expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires dans une structure publique ou privée ou poste de consultant

Connaissance de la réglementation en matière d'achat public

Maîtrise des outils de gestion informatique

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Pourquoi les rejoindre ?

Avec plus de 2.000 collaborateurs et chercheurs, l'Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l'une des toutes premières en Europe.

La Direction de l'Administration et des Finances, située au sein de notre siège dans le 14e arrondissement de Paris, est composée de cinq services : le service des affaires générales et immobilières, le service du contrôle de gestion, du budget et des systèmes, le service des affaires juridiques, le service comptabilité, contrôle interne et exécution budgétaire et le service de la politique des achats, des marchés publics et de la relation client.


Rattaché(e) à la Cheffe du service des marchés publics au sein de la Direction de l'Administration et des Finances, l'Acheteur devra notamment contribuer à la mise en oeuvre de la politique d'achats de l'établissement, participer à la gestion de différentes catégories d'achat, optimiser et sécuriser les achats dans le cadre de la politique achat au sein de l'établissement en veillant notamment au respect des procédures en matière de passation et suivi des marchés publics et à l'optimisation des dépenses et du processus achat.

 
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