Quelles sont les missions ?

Téléphonie mobile :

- Gestion du parc téléphonie mobile (1500 lignes)
- Traitement des demandes de nouvelles lignes
- Suivi des dépenses (tableau de bord)
- Revue de compte annuelle (synthèse CA, indicateurs)
- Appel d'offres (état des lieux, benchmark, AO, négociation, déploiement)

Téléphonie fixe :

- Gestion des installations téléphoniques : poste et ligne supplémentaires (téléphonie traditionnelle et BTIP)
- Déménagement / Ouverture d'agences en BTIP
- Suivi des dépenses (tableau de bord) avant comptabilisation et paiement
- Appel d'offres (état des lieux, AO, négociation, déploiement)

Fournitures / mobilier de bureau / Equipements de protection individuelle :

- Suivi et exécution du contrat : demande exceptionnelle article, ouverture de compte, changement adresse.
- Revue de compte annuelle
- Appel d'offres (état des lieux, benchmark, négociation, déploiement)

Solutions d'impression :

- Gestion du parc photocopieurs: suivi échéancier des loyers, préparation des renouvellements, commande, suivi de déploiement, préparation nouveaux contrats
- Suivi du recyclage des consommables
- Revue de compte annuelle (synthèse CA, indicateurs)

Déplacements professionnels :

- Suivi et exécution du contrat : création de compte voyageur / chargé voyage / valideur
- Suivi de la facturation pour le siège (tableau de bord)
- Revue de compte annuelle (synthèse CA, indicateurs)

Archivage :

- Lancement des campagnes d'archivage et de destruction biannuelles
- Gestion des destructions annuelles
- Suivi de la facturation pour le siège (tableau de bord) avant comptabilisation et paiement

Prestations de nettoyage :

- Gestion des différents prestataires
- Suivi de la facturation pour le siège (tableau de bord)
- Revue de compte annuelle (synthèse CA, indicateurs)
- Appel d'offres (état des lieux, benchmark, AO, négociation, déploiement)

· Machines à affranchir :

- Gestion du parc des machines à affranchir (275)
-

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Quel est le profil idéal ?

Diplômé(e) d'un Bac +3 minimum en Gestion, Achat ou Commerce ; vous avez idéalement 2 ans minimum d'expérience sur un poste similaire.
Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques (Pack Office) et surtout Excel (niveau avancé).
Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse. Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, d'une très bonne capacité d'adaptation et d'un esprit de synthèse permettant la priorisation des missions quotidiennes.
Vous êtes rigoureux(se) et méthodique. Vous aimez travailler en autonomie tout en ayant un lien de proximité avec votre équipe et les services supports.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

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