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Offre d'emploi
Assistant(e) Administrative et d'Exploitation H/F Offre expirée
ORTEC SERVICES

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) à l'agence de Rouen, vous intervenez sur notre site de Dieppe.
Vous aurez des missions administratives :
- Gestion du courrier arrivé
- Standard téléphonique
- Demande contrat intérimaires - suivi - pointages
- Saisie des pointages du personnel
- Création projets - tâches clients
- Facturation clients, relances et suivi des FAE
- Création des commandes fournisseurs et rapprochement avec les factures fournisseurs
- Rédaction contrats de sous-traitance
- Création et suivi des BSD (bordereau de suivi de déchet)sur GEODE
- Suivi financier d'un secteur géographique (contrôle de gestion sur dépenses, FAR, FAE, CA et MB)

Dans le but d'assister le chef de secteur, vous aurez aussi des missions plus techniques :
- Etablissement de petits devis
- Gestion du planning matériel et personnel
- Suivi commercial

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Quel est le profil idéal ?

Vous avez obtenu un diplôme de type bac +2 de type : BTS Assistant Technique d'Ingénieur, DUT GEA , BTS Assistant Manager
Vous maîtrisez très bien les outils informatiques (pack office notamment).
Vous disposez d'un excellent relationnel : sens de l'accueil, capacité à travailler en équipe
La connaissance d'un logiciel de gestion serait un plus.
Une première expérience dans une agence de prestations de services serait fortement appréciée.

Pourquoi les rejoindre ?

"Au service de la performance, de l'innovation et de la compétitivité des
industriels, Ortec est un groupe multiservices international, intégrateur de solutions en engineering
et travaux. Ses collaborateurs ont l'esprit audacieux, le geste expert et partagent une même passion
pour les défis industriels. Ortec c'est un partenaire de confiance, créateur de valeur dans une
approche éthique et responsable."

 
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