Quelles sont les missions ?

Intégré(e) au pôle event et experience de l'agence, vous accompagnez et conseillez nos clients dans leurs projets événementiels, principalement digitaux en cette période.
Epoka possède 2 studios qui nous permettent de proposer à nos clients des solutions adaptées au contexte actuel. Vous participerez à la conception et au design d'événements hybrides (convention, séminaires, ...).
Vous serez amené à collaborer avec l'ensemble des pôles de l'agence.

Vous intervenez tout au long de la mise en oeuvre des plans d'actions :

Lors de l'appel d'offres pour :

- Réaliser la faisabilité budgétaire
- Elaborer les recommandations techniques de l'évènement (les formats, animation et contenus...),
- Etablir le premier cahier des charges des prestataires majeurs de l'évènement
- Réaliser le premier budget
- Définir le rétro planning du projet


Lors de production d'évènement :

- Gestion d'événements " phygitaux " (Coordination et briefing des prestataires - techniques, logistiques, vidéo, photo, accueil, ...- préparation des listings et des documents associés, signalétique...)
- Assurez la mise en place de la plateforme web qui hébergera l'événement, ainsi que les modules d'interactivité
- Conception et réalisation d'outils (bannières web, invitations...)
- Suivi de projets en cours (Bilan des actions, suivi de planning, coordination avec les équipes créatives et multimédia, suivi budgétaire...)
- Participation à la préparation des comités avec le client et des recommandations commerciales.
- Briefer le chef de projet
- Etre responsable de la faisabilité technique du projet
- " soutenir " le budget auprès du client
- Administrer le budget : facturation, bons de commandes etc.)

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Quel est le profil idéal ?

PROFIL

Vous avez une expérience réussie (6-7 ans minimum) en tant que Directeur de Projet événementiel en agence. Vous devez impérativement avoir déjà occupé un poste similaire en agence de communication et/ou publicité et/ou prestataire et/ou en relation avec des clients.
Une bonne connaissance des plateformes et solutions technologiques est souhaitable.
La maîtrise de l'anglais est un plus. De formation supérieure BAC + 5 (école de commerce, école de communication/marketing ou école de publicité).

Vous avez des qualités telles que : le pilotage et la coordination des projets, le soucis de l'excellence, la rigueur, le relationnel Clients, l'agilité, la disponibilité, l'enthousiasme, et faites preuve de résistance face au stress.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Le monde est devenu complexe, les entreprises sont en mutation permanente et le temps compacte tout.

Pour faire face à l'effervescence de notre époque, Epoka, 1ère agence indépendante de communication corporate, RH et BtoB, aide les entreprises à reprendre le contrôle du temps dans l'objectif d'être la bonne entreprise avec le bon discours, à chaque public, à chaque instant et chaque média.

Ses clients sont des entreprises (de toutes tailles), des institutions, des écoles et des start-up autour des problématiques d'information, d'adhésion, de recrutement, acquisition, d'engagement...

 
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