Quelles sont les missions ?

Réception, transmission des appels entrants, filtrer et qualifier les appels, prise de messagesAssurer la communication et l'interface entre la direction et son réseau d'interlocuteursGestion des agendas de la direction généraleOrganisation des évènements divers, déplacements, invitations, réunions, rdvs, ....Gestion des fournisseursAccueil des visiteursPréparation des réunionsPrise en charge du suivi complet de dossiers juridique, clients, évènements, séminaires internes,.....Rédiger des notes de service, comptes rendus de réunions, ......Archiver, classer les documents, les dossiersÊtre capable de gérer le budgetVous êtes très organisé(e), fiable et faîtes preuve de discrétion et d'une grande rigueur dans l'exécution de vos tâches professionnelles.Vous avez l'esprit de synthèse et communiquez de manière proactive en étant à l'écoute de vos interlocuteurs.

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Quel est le profil idéal ?

Maîtrise des outils de bureautique, notamment le pack officeConnaissance des outils collaboratifs (planning partagé, réseau d'entreprise...)Connaitre les techniques de secrétariat (Prise de note, numérisation, classement, archivage...)Bonnes qualités relationnellesBon esprit de synthèse et d'analyseÊtre à l'aise au téléphoneÊtre polyvalent et réactif

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ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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Pourquoi les rejoindre ?

RATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 14 pays au travers de plus de 110 filiales.Grâce au professionnalisme de nos 16 300 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à nos clients et aux voyageurs de leurs réseaux.

 
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