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Offre d'emploi
Bras droit du CEO H/F Offre expirée
streammind

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CDI
Télétravail Déplacements

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vous vous engagez aux côtés et au service du CEO fondateur pour un soutien direct et permanent de toutes ses actions.

Véritable bras droit du CEO, vous serez l'assistant.e dédié.e d'un Président fondateur extrêmement sollicité. Support au quotidien du CEO, conseil et force de proposition seront un atout pour l'aider à piloter efficacement son activité au quotidien pour contribuer au lancement et à la réussite de la croissance internationale de la société.

Vous êtes le relais de toute action du CEO avec comme fils conducteurs principaux :
- L'organisation au quotidien de l'activité du CEO,
- Le support du CEO aux actions de business développement, marketing et communication,
- L'assistance du CEO dans la mise en place des process organisationnels,

MISSIONS PRINCIPALES :

Réalisation des actes de gestion financière en lien avec le service financier :
- Mise en place d'outils de pilotage financier et suivi du budget général de la société
- Elaboration du budget avec la direction
- Engagement des dépenses
- Etablissement des bons de commande
- Suivi de l'exécution financière dans le cadre des marchés publics
- Gestion des factures et vérification en liaison avec le bon de commande

Réalisation de la gestion administrative et juridique :
- Elaboration des conventions/ contrats et suivi de leur exécution
- Production et collecte de données juridiques et financières prévues dans les conventions et contrats (pièces justificatives, etc.)
- Soutien à l'élaboration des dossiers nécessitant validation des instances : réalisation des documents,
- Suivi du processus interne de validation et de signature, reporting à la direction de l'école
- Etablissement et suivi des vacations pour les intervenants
- Etablissement des ordres de mission des agents et suivi
- Suivi des aspects RH avec la direction

Assistance dans la mise en oeuvre des actions décidées par le CEO :
- Gérer les plannings, les inscriptions, les aspects logistiques : salles, matériels, restauration, fournitures pour les programmes.
- Organiser les réunions (salles, envoi des informations, etc.).
- Participer à la gestion des contacts
- Coordonner la production des rapports d'activité, de la mise à jour du site internet et des productions (outils markéting, outils de communication, production de documents administratifs,...).

Organisation du poste

Nombreux déplacements en France et à l¿international à prévoir.

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Quel est le profil idéal ?

SAVOIRS ET COMPÉTENCES ATTENDUS

De formation Bac+5 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie de 10 ans minimum sur un poste similaire auprès d'un CEO/Président ou Directeur, dans un contexte international.
La niveau bilingue en anglais est requis.
Nombreux déplacements en France et à l'international à prévoir.

Pour une représentation de l'entreprise auprès d'une clientèle prestigieuse et internationale, les qualités suivantes sont aussi indispensables pour votre réussite sur ce poste :

Savoir-faire :
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures données par le CEO
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Avoir une expérience éprouvée dans la réponse aux appels d'offres
- Faire preuve d'esprit de synthèse
- Etre polyvalent.e, proactif.ve, agile
- Être capable de gérer des sujets complexes
- Disposer de qualités rédactionnelles et un talent oratoire,
- Être autonome et faire montre d'esprit d'initiative,
- Avoir des capacités relationnelles et communicationnelles,
- Maitriser les outils bureautiques (Pack Office).

Savoir-être :
- Loyauté,
- Discrétion et confidentialité,
- Professionnalisme, rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation dans un environnement complexe et changeant,
- Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe
- Sens de la communication et du dialogue
- Disponibilité et forte implication
- Sens de l'engagement
- Plaçant l'intérêt du travail comme le facteur principal de réalisation personnelle

Pourquoi les rejoindre ?

Offre d'emploi
Bras droit du CEO H/F streammind
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CDI
Télétravail Déplacements

streammind Deeptech universelle française en logiciels, a pour ambition de s'imposer comme la nouvelle référence internationale en logiciels.
Après 14 ans de recherche & développement réussie de haut niveau en technologies logicielles de rupture, streammind démarre en 2022 sa phase de croissance commerciale en France et à l'international.
streammind a une vocation universaliste lui permettant d'atteindre tous les marchés quels que soient les secteurs d'activités.
Au démarrage de sa phase commerciale, streammind cible les cinq premiers marchés suivants : le marché du paiement, de la sécurisation des données d'entreprise, de la cyber sécurité, de la lutte contre la fraude au paiement et de la transformation digitale.
Rejoindre streammind c'est l'opportunité de relever de grands défis en participant à une grande ambition.
C'est aussi partager ses valeurs telles que la confiance, l'authenticité, le respect mutuel et la loyauté.
C'est enfin travailler dans un environnement bienveillant et dynamique favorisant la créativité et la prise d'initiative de chacun pour réussir ensemble.




Si vous êtes inspiré(e) par les nouvelles technologies dans le monde du logiciel et que vous recherchez une nouvelle aventure pour relever des défis à dimension internationale, rejoignez-nous !

 

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