Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) aux deux Associés Fondateurs et au sein d'une structure à taille humaine, votre poste est organisé autour de 3 axes :

· Assistanat classique : assistanat de direction, accueil des visiteurs, gestion du standard téléphonique, préparation des dossiers administratifs, suivi de tableaux de reporting et tableaux de bord, gestion des notes de frais
· Gestion des Services Généraux : gestion du courrier entrant et sortant et archivage, gestion administrative des nouveaux baux, suivi et achat des fournitures, gestion des factures, réservation et préparation des salles de réunion, encaissement des chèques
· Tâches liées aux Ressources Humaines : support administratif RH, préparation de l'arrivée des nouveaux entrants

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Quel est le profil idéal ?

Vous justifiez d'une première expérience significative en tant qu'Office Manager dans un environnement similaire.
Vous avez un très bon niveau en français et une excellente maîtrise des outils bureautiques.
Vrai facilitateur de la bonne ambiance au bureau, vous êtes à l'écoute et avez un très bon relationnel.
Autonome, vous savez gérer les priorités et avez un grand sens de l'anticipation.
Organisé et avec un grand sens de la confidentialité, vous êtes réactif et savez travailler en respectant la confidentialité.

Pourquoi les rejoindre ?

Spring est historiquement le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays.
Pour répondre davantage à vos enjeux de carrière, Spring évolue et rejoint la nouvelle marque LHH Recruitment Solutions, à compter du 5 Septembre 2022. Sachez toutefois que seul notre nom change mais la qualité de service, l'expertise et le savoir de nos équipes restent inchangées.
Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et vous prépare à l'évolution du marché de l'emploi.
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