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Offre d'emploi
Responsable Administratif & Comptable H/F
AGENCE SYBILLE DE MARGERIE

AGENCE SYBILLE DE MARGERIE
CDI

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

La/le responsable administratif et comptable travaille en liens étroits et transversaux avec la Direction Générale ainsi qu'en étroite collaboration avec le cabinet d'expertise comptable et les commissaires aux comptes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Saisie de la comptabilité générale
- Saisie de la comptabilité sur Sage 100 (ventes, achats, banque)
- Facturation des honoraires et gestion des tableaux d'avancement projets
- Facturation des achats et suivi financier des achats en liaison avec le pôle Achats
- Facturation des frais de déplacements, contrôle des notes de frais et règlement
- Contrôle des encaissements et gestion des relances clients et litiges
- Contrôle et règlement des factures et acomptes en liaison
- Contrôle et rapprochement bancaire, gestion de la trésorerie, suivi des retards de règlements
- Préparations des déclarations de TVA
- Participation aux clôtures comptables : rapprochement écritures comptables, règlements clients et fournisseurs non affectés, provision.

2. Gestion de l'administration du personnel
-Établir les contrats de travail et les DUE
-Suivi et communication de tous les éléments pour l'établissement des fiches de paie
-Gestion des arrêts maladie et suivi des remboursements CPAM et prévoyance
-Gestion des dossiers Prévoyance et Mutuelle
-Mise en place et suivi des plans de formation
-Gestion et veille au respect des procédures internes conformément au Code du Travail et à la Convention Collective : visites médicales, élections DP, règlement intérieur, affichage obligatoire, registre du personnel, conformité annuelle incendie et électrique...
-Suivi et gestion des départs des salariés et des procédures de licenciement en liaison avec l'Avocat

3. Gérer l'administration générale
-Suivi des contrats clients
-Suivi des consultants ou prestataires extérieurs
-Assurer les relations avec les interlocuteurs externes : banques, assurances, organismes sociaux, inspection du travail, médecine du travail, avocats...
-Suivi des contrats d'assurances : locaux, véhicules de société, responsabilité civile
-Suivi des contrats de gestion courante : société de nettoyage, de télésurveillance, de maintenance...

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Quel est le profil idéal ?

PROFIL RECHERCHÉ
H/F
- Titulaire d'une formation supérieure en Finance et Comptabilité
- 7 ans d'expérience sur une fonction similaire
- Maîtrise de la langue anglaise
- Parfaite maîtrise d'Excel et des outils de bureautique
- Goût prononcé pour les chiffres
- Sens du travail en équipe, persévérance et ouverture d'esprit
- Aisance relationnelle et clarté d'expression
- Pragmatisme et rigueur
- Capacités de Management
- Polyvalent et sens critique

Le choix du candidat sera fortement motivé par son expérience opérationnelle, sa polyvalence, son autonomie, son pragmatisme, sa proactivité et ses qualités relationnelles.

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ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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Pourquoi les rejoindre ?

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Responsable Administratif & Comptable H/F AGENCE SYBILLE DE MARGERIE
AGENCE SYBILLE DE MARGERIE
CDI

Hôtels de rêve, résidences luxueuses, adresses prestigieuses dans le monde entier.
Élégance et rigueur font de Sybille de Margerie une alliée précieuse pour des projets d'envergure. Ses projets d'exception ont assis la réputation d'un studio au rayonnement international et à la créativité sans cesse renouvelée. Une équipe de 30 collaborateurs partage cette passion pour la grande hôtellerie et ce savoir-faire unique

 

Localisation

52 Avenue Victor Hugo, Paris, France
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