Quelles sont les missions ?

VEGA Consultant recherche pour l'un de ses clients un/une
ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Vos principales missions :
Gérer l'accueil téléphonique (filtrage) et transfert d'appels si besoin
Gérer le planning du Dirigeant et organiser les réunions (salle, plateaux repas etc.)
Gérer le courrier journalier
- Tri du courrier entrant
- Etablir les courriers ou demandes diverses
- Poster les courriers et rester en lien avec les services postaux
Trier et archiver les documents
Participer à la mise en place des contrats divers (assurances, téléphonie, ...)
Gérer les commandes diverses (bureautique, café, produits d'entretien, ...)

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Quel est le profil idéal ?


Prérequis :

Bac+2 (BTS, DUT, ...) en Assistante de Direction, secrétariat, assistante de gestion
Expérience de 2/3 ans sur poste similaire
Maîtrise du pack office
Connaissance en ERP
Maîtrise de l'allemand

Profil attendu :

Esprit d'équipe
Précision et rigueur
Capacité d'analyse
Tempérament calme, posé et réfléchi
Sang-froid,
Capacité à travailler en totale autonomie, à s'organiser
Savoir être réactif et savoir rebondir rapidement en cas d'anomalie
Sens de l'écoute et de l'observation
Être vigilant, faire preuve d'anticipation

Contrat :

CDI 35H Statut Agent de maitrise
Salaire à négocier suivant profil et expérience

Qui a publié cette offre d'emploi ?

VEGA Consultant est un cabinet de conseil, gestion et développement des ressources humaines. Il a été créé en 1990 par sa dirigeante actuelle, Nelly GAXATTE-MANDRAY.

Sa mise en place a d'abord commencé par la recherche d'outils et l'élaboration de méthodologies dont la validité et la fidélité sont aujourd'hui maîtrisées et reconnues.

Au fil des années, ayant acquis la confiance de clients fidélisés et souhaitant accompagner les entreprises dans leurs problématiques Ressources Humaines, VEGA a su développer ses compétences et son expertise sur des missions variées.

VEGA a pour projet et ambition le développement de la Performance de l'Entreprise par et pour les Hommes, en étant un partenaire incontournable, en développant des solutions sur mesure, et afin d'apporter les compétences nécessaires pour s'adapter au changement.

Aujourd'hui, le cabinet travaille essentiellement au niveau régional (Lorraine et Alsace) et intervient sur des missions de recrutement au niveau national et international.

 
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